«Reduzir Tamanho do Arquivo» na Pré-Visualização: o que faz

Abra o PDF na Pré-Visualização, escolha Arquivo > Exportar…, abra o menu Filtro Quartz, selecione Reduzir Tamanho do Arquivo e salve com outro nome. Sempre salve uma cópia: o filtro é destrutivo e não há como desfazer.

Num documento cheio de imagens, o resultado pode ser um décimo do original. Num relatório quase todo de texto, o arquivo volta quase do mesmo tamanho — às vezes até um pouco maior.

Um filtro Quartz é uma pequena receita que o macOS aplica ao reescrever o PDF. Reduzir Tamanho do Arquivo tem duas instruções: reamostrar toda imagem acima de certa resolução e recodificar as imagens em JPEG com qualidade fixa.

Nada mais é tocado. O texto continua texto, as fontes seguem incorporadas, os desenhos vetoriais mantêm as bordas nítidas, e nem o número de páginas nem o layout mudam. Por isso o mesmo filtro é ótimo numa pasta de digitalizações e inútil num contrato de 200 páginas.

• Resultado borrado? Suas imagens já estavam perto da resolução alvo do filtro, e ele as comprimiu assim mesmo.
• Nada mudou? O PDF tem poucos dados de imagem, não havia o que espremer.
• Arquivo maior? As imagens estavam guardadas num formato mais eficiente que o JPEG, e recodificar custou espaço.
• Cores diferentes? Os perfis de cor digitalizados são reconstruídos durante a exportação.

O macOS permite montar uma versão mais suave ou mais agressiva do mesmo filtro, que depois aparece no menu da Pré-Visualização para qualquer documento.

O sips é excelente para imagens, mas não recomprime as imagens dentro de um PDF, então não resolve aqui. O Ghostscript (gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook) faz bem o serviço, mas é instalação de terceiros, seus preajustes são degraus fixos em vez de um alvo, e a licença dificulta embuti-lo num app.

Se você gosta da linha de comando, o caminho do Automator acima dá processamento em lote sem software extra.

O limite real é que você não consegue dizer do que precisa. Formulários de envio não pedem «um pouco menor»; pedem abaixo de 2 MB, de 5 MB, de 300 KB.

O File Acture aceita o número: coloque Comprimir por em Tamanho desejado, digite o limite e o app percorre resoluções de 300 a 72 dpi e uma série de qualidades JPEG até o tamanho medido caber. Num teste em Apple M4, uma digitalização de 54 MB com 36 páginas ficou em 4,84 MB para o alvo de 5 MB em 1,38 segundo, e em 1,94 MB para o alvo de 2 MB. Texto e vetores intocados, e um arquivo que já cabe é deixado como está em vez de recodificado.

Ele também faz o que a Pré-Visualização não faz: dezenas de arquivos numa execução, conversão em escala de cinza para documentos sem cor e um aviso claro quando o alvo é impossível, em vez de uma cópia silenciosamente estragada. Tudo roda no seu Mac; nada é enviado. Como funciona o tamanho alvo.

Os dois limites em que mais se esbarra: o de um anexo de e-mail e o de um formulário de envio.