Come firmare un PDF su Mac

Sì. Anteprima, l'app che apre i PDF su ogni Mac, può firmarli, e per la maggior parte dei moduli e delle lettere è tutto ciò che serve. Apri il PDF, scegli Strumenti > Annota > Firma (oppure usa il pulsante della firma nella barra strumenti di modifica) e crea la tua firma in uno di questi tre modi:

• Trackpad: firma con un dito sul trackpad.
• Fotocamera: firma un foglio bianco con una penna scura e mostralo alla fotocamera del Mac.
• iPad o iPhone: disegna la firma sullo schermo di un iPad o di un iPhone vicino.

Scegli File Acture quando preferisci digitare il tuo nome in un font da firma invece di disegnarlo con il dito, quando conservi la firma come immagine scansionata o quando lo stesso PDF richiede anche una correzione. Nell'editor, il pulsante Firma apre la finestra Aggiungi firma e timbro, che offre tre modi per creare una firma:

• Digita (tastiera): scrivi il tuo nome, scegli uno dei font da firma (ciascuno mostra il tuo nome in quello stile) e un colore dell'inchiostro: blu navy, nero, bordeaux o uno personalizzato.
• Disegna (trackpad): firma sulla tela bianca con il trackpad o con il mouse. Cancella disegno ricomincia da capo, e la firma viene inserita con sfondo trasparente.
• Immagine / timbro: trascina nella finestra un'immagine della tua firma o del tuo timbro, oppure scegli un file con il pulsante Scegli immagine.... Funzionano i file PNG, JPG, HEIC e TIFF, e anche una firma scansionata; i colori e la trasparenza originali vengono mantenuti.

No. Anteprima e File Acture aggiungono entrambe una firma visibile sulla pagina: un disegno, un'immagine o, in File Acture, un nome digitato. Sembra una firma e va bene per i moduli che ne richiedono solo una, ma non è una firma digitale basata su certificato: nulla nel file dimostra chi l'ha inserita né indica se il documento è stato modificato in seguito.

Alcuni contratti, banche e portali della pubblica amministrazione richiedono una firma digitale certificata o uno specifico servizio di firma elettronica. Le regole cambiano da Paese a Paese e da documento a documento, e questa guida non è una consulenza legale: verifica quindi quale tipo di firma accetta il destinatario prima di firmare.

Se riutilizzerai la stessa firma, crea l'immagine una volta sola e conservala. Poche abitudini la fanno sembrare inchiostro sulla pagina anziché un riquadro incollato.

• Carta liscia, penna scura. Firma su carta bianca con una penna nera o blu scuro, con luce uniforme e senza ombre.
• Di fronte e ritagliata stretta. Fotografala o scansionala frontalmente e ritaglia vicino all'inchiostro.
• Se puoi, un PNG trasparente. Rimuovi lo sfondo bianco con un editor di immagini e salva il risultato come PNG, così la firma non copre la riga o il testo che c'è dietro. Va bene anche un JPG, ma il suo rettangolo bianco si vede.
• Tieni il file riservato. Un'immagine nitida della tua firma è facile da usare in modo improprio, quindi non lasciarla in cartelle condivise e non farla circolare.

Gli strumenti di firma online lavorano su una copia del tuo documento sui loro server, e alcuni chiedono anche una scansione della tua firma. Per un contratto di locazione, una busta paga o una copia del documento d'identità non è una buona soluzione. File Acture firma il PDF sul tuo Mac e non carica mai né il PDF né l'immagine della firma. Per contare le esecuzioni gratuite invia solo il nome dello strumento e due identificatori anonimi, mai nomi o contenuti dei file.

La versione gratuita include 3 esecuzioni su ogni Mac, e salvare un PDF firmato conta come un'esecuzione; per un uso illimitato, scopri i prezzi. Se il documento è riservato, proteggilo con una password prima di inviarlo, e se contiene dati che non devono essere visti, oscurali prima in modo permanente.