आवेदन पोर्टल की PDF आकार सीमा कैसे पूरी करें

छोटी पंक्ति को एक बार ध्यान से पढ़िए। उसमें आम तौर पर तीन अलग-अलग नियम छिपे होते हैं, और किसी एक का उल्लंघन भी वही बेमतलब-सी त्रुटि दिखाता है।

• स्वरूप। लगभग हमेशा PDF। दस्तावेज़ की JPEG तस्वीर छोटी होने पर भी ठुकरा दी जाती है।
• प्रति फ़ाइल आकार। आम तौर पर 2 या 5 MB। सरकारी फ़ॉर्म अक्सर 2 MB पर रुकते हैं; बैंक और कंपनी पोर्टल 2 से 5 MB के बीच रहते हैं।
• कुल आकार या फ़ाइल संख्या। कुछ पोर्टल पूरे आवेदन की सीमा तय करते हैं, इसलिए दस छोटी फ़ाइलें अलग-अलग पास होकर भी साथ में अटक सकती हैं।
• हर फ़ाइल में एक दस्तावेज़। डिग्री और अंकतालिका एक ही PDF में हों तो «ग़लत दस्तावेज़» कहकर लौटाया जा सकता है।

आकार की समस्या अक्सर स्कैनर पर ही जन्म लेती है। सिर्फ़ पाठ वाले दस्तावेज़ को रंगीन 600 DPI पर स्कैन करना उसे विशाल बना देता है, जबकि वही पन्ना ग्रेस्केल 300 DPI पर उतना ही पढ़ने योग्य रहता है।

iPhone है तो Notes ऐप या कंटीन्यूटी कैमरा सीधा, कटा-छँटा स्कैन देता है जो कच्ची तस्वीर से कहीं हल्का होता है। तस्वीरें पहले से हैं तो उन्हें एक ही PDF में बदल लीजिए: पाँच पन्नों की एक PDF को सीमा में लाना पाँच अलग फ़ाइलों से आसान है।

File Acture में PDF कम्प्रेस करें खोलिए, कम्प्रेस करने का आधार को टार्गेट आकार कीजिए और पोर्टल का अंक लिखिए: 2 MB, 5 MB, या फ़ॉर्म ज़्यादा सख़्त हो तो KB में मान। ऐप 300 से 72 DPI तक के रिज़ॉल्यूशन आज़माता है, असली आकार नापता है और उस सर्वोच्च गुणवत्ता पर रुकता है जो सीमा में समा जाए।

File Acture मेगाबाइट को Finder की तरह गिनता है (1 MB = 1,000,000 बाइट)। जो पोर्टल 1 MB को 1,048,576 बाइट मानते हैं, वे भी संतुष्ट रहते हैं, क्योंकि हमारा परिणाम दोनों पाठों में छोटा वाला होता है।

सरकारी दस्तावेज़ों में दो विकल्प मायने रखते हैं। इमेज को ग्रेस्केल में बदलें श्वेत-श्याम फ़ॉर्म के रंगीन स्कैन को नाटकीय रूप से छोटा कर देता है, और दस्तावेज़ का मेटाडेटा हटाएं स्कैनर के छोड़े शीर्षक व लेखक फ़ील्ड मिटा देता है — फ़ाइल हाथ से निकलने से पहले यह करना उचित है।

यदि 40 पन्नों का अनुलग्नक पढ़ने लायक गुणवत्ता में 2 MB तक नहीं आता, तो दबाना छोड़िए और समस्या का आकार बदलिए।

• बाँटिए। PDF को बाँटिए और अधिकांश पोर्टल पर मिलने वाले अतिरिक्त अपलोड ख़ानों का उपयोग कीजिए।
• सजावट हटाइए। आवरण पृष्ठ, ख़ाली पन्ने और दोहराए गए अनुलग्नक सिर्फ़ वज़न बढ़ाते हैं।
• ग्रेस्केल 300 DPI पर दोबारा स्कैन कीजिए। ख़राब मूल फ़ाइल से जूझने से यह तेज़ है।
• पूछ लीजिए। लिखकर पूछने पर पोर्टल अक्सर लिंक या ईमेल से अनुलग्नक स्वीकार कर लेते हैं। आकार का ख़ाना हमेशा अंतिम शब्द नहीं होता।

ये पोर्टल जो दस्तावेज़ माँगते हैं, वही किसी अनजान सर्वर को नहीं देने चाहिए: पासपोर्ट, डिग्री, वेतन पर्ची, बैंक विवरण, हस्ताक्षर वाले पन्ने। ऑनलाइन कंप्रेसर फ़ाइल चढ़ाता है, किसी और की मशीन पर संसाधित करता है और कुछ समय तक रखता है।

File Acture यह काम आपके Mac पर करता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता, मूल फ़ाइल कभी नहीं बदली जाती, और मुफ़्त संस्करण हर Mac पर 3 बार, हर बार 5 फ़ाइलों तक चलता है — एक आवेदन के लिए पर्याप्त। देखिए Pro क्या जोड़ता है।