iPhone और iPad पर PDF कम्प्रेस कैसे करें

बड़े PDF का लगभग पूरा हिस्सा तस्वीरें होती हैं: स्कैन किए गए पेज, रसीदों की फ़ोटो, रिपोर्ट में पूरे रिज़ॉल्यूशन पर जोड़ी गई इमेज। टेक्स्ट और वेक्टर ड्रॉइंग बहुत कम जगह लेते हैं।

हाई रिज़ॉल्यूशन और रंगीन स्कैन किया गया एक पेज अकेले कई मेगाबाइट का हो सकता है। यही कारण है कि फ़ोन की फ़ोटो से बना PDF इतनी तेज़ी से बड़ा हो जाता है, और इमेज को सिकोड़ने से ही फ़ाइल छोटी होती है।

वास्तव में नहीं। फ़ाइलें ऐप में PDF पर देर तक दबाकर कम्प्रेस चुनने पर एक ZIP फ़ाइल बन जाती है। PDF के अंदर की इमेज पहले से कम्प्रेस होती हैं, इसलिए ZIP से साइज़ में मामूली कमी आती है, और कई फ़ॉर्म ZIP स्वीकार भी नहीं करते।

अगर बात सिर्फ़ ईमेल अटैचमेंट की है, तो मेल ऐप बड़ी फ़ाइल को Mail Drop के ज़रिए डाउनलोड लिंक भेजकर शेयर कर सकता है। इससे फ़ाइल दूसरे व्यक्ति तक पहुंच तो जाती है, लेकिन साइज़ सीमा वाले किसी अपलोड फ़ॉर्म में यह काम नहीं आता।

PDF कम्प्रेस करें खोलें, फ़ाइलें से जोड़ें पर टैप करें और PDF चुनें। आप मेल या फ़ाइलें ऐप में भी PDF खोलकर शेयर पर टैप करके ऐप सूची से File Acture चुन सकते हैं: यह सीधे इस टूल में खुल जाएगा।

साइज़ के तहत टार्गेट साइज़ चुनें और KB या MB में साइज़ टाइप करें, या प्रीसेट में से कोई साइज़ चुनें। File Acture PDF के अंदर की इमेज को तब तक दोबारा एनकोड करता है जब तक फ़ाइल उस साइज़ में फ़िट न हो जाए। टेक्स्ट और वेक्टर ग्राफ़िक्स बिल्कुल साफ़ रहते हैं, जिससे डॉक्यूमेंट मूल की तरह ही पढ़ा जा सकता है।

जब कोई तय सीमा न हो, तो क्वालिटी चुनें: उच्च — सबसे छोटी फ़ाइल, मध्यम — संतुलित या निम्न — बेहतरीन क्वालिटी। कम्प्रेस करें पर टैप करें और नया PDF परिणाम में शेयर करने के लिए तैयार दिखेगा।

जिस PDF में ज़्यादातर टेक्स्ट हो, उसमें हटाने के लिए बहुत कम डेटा होता है। अगर पेजों को नुकसान पहुंचाए बिना चुना गया साइज़ पाना मुमकिन न हो, तो File Acture सबसे छोटा मुमकिन वर्शन सेव करता है और फ़ाइल नाम के नीचे इसकी जानकारी देता है, ताकि भेजने से पहले आपको पता चल सके।

• ग्रेस्केल स्कैन में मदद करता है: ब्लैक-एंड-व्हाइट डॉक्यूमेंट के लिए इमेज को ग्रेस्केल में बदलें चालू करें। यह उस गैर-ज़रूरी रंगीन डेटा को हटा देता है जिसकी पेज को ज़रूरत नहीं होती।
• मेटाडेटा: दस्तावेज़ मेटाडेटा हटाएं लेखक, PDF बनाने वाले ऐप और इसी तरह के विवरणों को साफ़ कर देता है।
• कई फ़ाइलें: मुफ्त वर्शन में एक बार में 5 PDF तक जोड़ें; हर फ़ाइल उसी तय टार्गेट साइज़ तक कम्प्रेस होती है।
• पासवर्ड से सुरक्षित PDF: जिस PDF को खोलने के लिए पासवर्ड चाहिए, उसे पहले अनलॉक करना होगा।

नतीजे फ़ाइलें ऐप में मेरे iPhone पर › File Acture › PDF (iPad पर मेरे iPad पर) में सेव होते हैं। मूल फ़ाइल कभी नहीं बदलती, इसलिए अगर पहला साइज़ सही न लगे तो आप दूसरा साइज़ आज़मा सकते हैं।

परिणाम के पास शेयर करें पर टैप करके उसे मेल या संदेश से भेजें, किसी दूसरी जगह सेव करें या शेयर शीट से सीधे अपलोड करें।

PDF कम्प्रेस करने वाली वेबसाइट को पहले आपकी पूरी फ़ाइल अपलोड करवानी पड़ती है। बैंक स्टेटमेंट, अनुबंध या पहचान पत्र के स्कैन के लिए यह एक ऐसी कॉपी बन जाती है जो आपके नियंत्रण में नहीं होती। File Acture सीधे iPhone पर ही कम्प्रेस करता है; मुफ्त वर्शन सिर्फ़ टूल के नाम और अज्ञात पहचानकर्ताओं से रन गिनता है, फ़ाइल या उसका नाम कभी नहीं भेजता।