كيفية حماية ملف PDF بكلمة مرور على Mac

احمِ ملف PDF متى أمكن أن ينتهي به المطاف في مكان لا تتحكم فيه: سلسلة رسائل بريد إلكتروني، أو قرص مشترك، أو ذاكرة USB، أو حاسوب محمول قد يضيع.

من السهل الخلط بين نوعين من الحماية. كلمة مرور الفتح تشفّر المستند بالكامل، فلا يمكن قراءته من دونها. أما أذونات الطباعة والنسخ والتعديل فهي قواعد يُطلب من تطبيقات PDF اتباعها بعد فتح الملف. تحترمها التطبيقات المعتادة، لكن كلمة مرور الفتح هي ما يحفظ خصوصية المحتوى.

يستطيع تطبيق المعاينة قفل ملف PDF من نافذة التصدير: اختر ملف > تصدير، وانقر على «الأذونات»، وحدّد «يلزم إدخال كلمة سر لفتح المستند»، واكتب كلمة المرور مرتين، ثم عيّن كلمة سر المالك لإعدادات الأذونات، وانقر على «تطبيق» واحفظ.

هذه الطريقة مجانية ومناسبة لملف عابر، لكنها محدودة من ناحيتين. فهي تعمل على ملف PDF واحد في كل مرة، وتعتمد على محرك PDF من Apple الذي لا يتجاوز طول مفاتيح تشفيره 128 بت، في حين تدعم برامج PDF الحالية تشفير AES-256. ولتغيير كلمة المرور أو إزالتها لاحقًا، افتح الملف واختر ملف > تعديل الأذونات.

تشفّر أداة «حماية PDF» في File Acture كل ملف PDF بتشفير AES-256، وهو أقوى تشفير يعرّفه معيار PDF، ثم تحفظ نسخة محمية منه.

اكتب كلمة المرور في حقل كلمة المرور ثم مرة أخرى في Confirm password (تأكيد كلمة المرور)، ثم اضبط Permissions (الأذونات): يكون السماح بالطباعة والسماح بنسخ النص والصور مفعّلين افتراضيًا، ويكون Allow editing (السماح بالتعديل) معطّلًا. وتحصل كل ملفات PDF في العملية على كلمة المرور نفسها، ما يسهّل قفل فواتير شهر كامل أو مجموعة من التقارير دفعة واحدة.

ويُشفَّر كذلك عنوان المستند واسم مؤلفه وبقية بياناته الوصفية، وتظل برامج قراءة الشاشة قادرة على قراءة النص بعد فتح الملف، كما يشترط معيار PDF 2.0. أما كلمة مرور المالك التي تحرس الأذونات فهي عشوائية ولا تظهر أبدًا، لذا لا يستطيع أحد رفع القيود بكلمة مرور؛ ولتغيير الأذونات، احمِ الملف الأصلي من جديد. تُحفظ كل نسخة وفي اسمها اللاحقة «-protected»، وتبقى الملفات الأصلية كما هي.

قوة التشفير لا تتجاوز قوة كلمة المرور وطريقة مشاركتها.

• استخدم عبارة مرور طويلة. أربع أو خمس كلمات عشوائية أسهل في الكتابة وأصعب في التخمين من رمز قصير.
• أرسل كلمة المرور بشكل منفصل، عبر رسالة نصية مثلًا عندما يُرسل ملف PDF بالبريد الإلكتروني.
• احتفظ بها في مكان آمن. لا يوجد في AES-256 باب خلفي، لذا فإن نسيان كلمة المرور يعني ملفًا مقفلًا إلى الأبد.
• هل الملف محمي بالفعل؟ أزل كلمة المرور القديمة أولًا باستخدام فك حماية PDF، ثم احمِ النسخة بكلمة المرور الجديدة.
• اضغط الملف أولًا. يضغط File Acture ملفات PDF غير المقفلة، لذا صغّر الملف باستخدام ضغط PDF قبل حمايته.
• ملفات كثيرة ومختلفة؟ يجمع ملف ZIP محمي بكلمة مرور المستندات والصور وجداول البيانات معًا تحت كلمة مرور واحدة.

رفع ملف PDF خاص إلى موقع إلكتروني لقفله ينسف الغاية من ذلك: فالملف غير المحمي يكون قد خرج من يديك بالفعل. يشفّر File Acture الملفات على جهاز Mac، ولا يُرسَل أي شيء عن الملف نفسه إلى أي مكان. بل إن إصدار Pro يعمل دون اتصال بالإنترنت، ولا يتصل بالشبكة إلا من حين لآخر لتجديد ترخيصه. يتضمن الإصدار المجاني 3 مرات تشغيل على كل جهاز Mac، وحتى 5 ملفات PDF في كل مرة؛ وللحصول على Pro، اطّلع على الأسعار.