Como proteger um PDF com senha no Mac

Proteja um PDF sempre que ele puder parar em um lugar que você não controla: uma conversa de e-mail, um disco compartilhado, um pendrive ou um notebook que pode se perder.

Há dois tipos de proteção fáceis de confundir. A senha de abertura criptografa o documento inteiro, então sem ela o arquivo é ilegível. As permissões de impressão, cópia e edição são regras que os aplicativos de PDF são convidados a respeitar depois que o arquivo está aberto. Os programas comuns as respeitam, mas é a senha de abertura que mantém o conteúdo privado.

A Pré-Visualização tranca um PDF pela janela de exportação: escolha Arquivo > Exportar, clique em Permissões, marque Exigir senha para abrir o documento, digite a senha duas vezes, defina uma senha de proprietário para os ajustes de permissão, clique em Aplicar e salve.

É gratuito e resolve para um arquivo ocasional, com dois limites. Funciona em um PDF por vez e depende do motor de PDF da Apple, cujas chaves de criptografia têm no máximo 128 bits, enquanto os programas de PDF atuais aceitam AES-256. Para mudar ou remover a senha depois, abra o arquivo e escolha Arquivo > Editar Permissões.

A ferramenta “Proteger PDF” do File Acture criptografa cada PDF com AES-256, a criptografia mais forte que o padrão PDF define, e salva uma cópia protegida.

Digite a senha em Senha e de novo em Confirmar senha, depois defina as Permissões: Permitir impressão e Permitir copiar texto e imagens vêm ativadas, e Permitir edição vem desativada. Todos os PDFs da execução recebem a mesma senha, o que facilita trancar um mês de notas fiscais ou um conjunto de relatórios de uma vez.

O título, o autor e os outros metadados do documento também são criptografados, e os leitores de tela continuam lendo o texto depois que o arquivo é aberto, como o padrão PDF 2.0 exige. A senha de proprietário que guarda as permissões é aleatória e nunca é mostrada, então ninguém consegue derrubar as restrições com uma senha; para mudá-las, proteja o original de novo. Cada cópia é salva com “-protected” no nome, e os originais ficam como estavam.

A criptografia é tão forte quanto a senha e a forma como você a compartilha.

• Use uma frase-senha longa. Quatro ou cinco palavras aleatórias são mais fáceis de digitar e mais difíceis de adivinhar do que um código curto.
• Envie a senha separada, por mensagem de texto, por exemplo, quando o PDF vai por e-mail.
• Guarde-a bem. O AES-256 não tem porta dos fundos, então uma senha esquecida significa um arquivo trancado para sempre.
• Já está protegido? Remova antes a senha antiga com o Desbloquear PDF e depois proteja a cópia com a nova.
• Comprima antes. O File Acture comprime PDFs desbloqueados, então reduza o arquivo com o Comprimir PDF antes de protegê-lo.
• Muitos arquivos diferentes? Um ZIP com senha mantém documentos, fotos e planilhas juntos sob uma única senha.

Enviar um PDF privado para um site para que ele seja trancado anula o propósito: o arquivo desprotegido já saiu das suas mãos. O File Acture criptografa no seu Mac, e nada sobre o arquivo é enviado para lugar nenhum. O Pro funciona até sem conexão com a internet, acessando a rede só de vez em quando para renovar a licença. A versão grátis inclui 3 execuções de até 5 PDFs em cada Mac; veja os preços do Pro.