Come proteggere un PDF con password su Mac

Proteggi un PDF ogni volta che potrebbe finire in un posto che non controlli: una catena di email, un disco condiviso, una chiavetta USB o un portatile che potresti perdere.

Due tipi di protezione si confondono facilmente. Una password per aprire cifra tutto il documento, quindi senza password è illeggibile. I permessi per stampa, copia e modifica sono invece regole che alle app PDF viene chiesto di rispettare una volta che il file è aperto. Le app standard le rispettano, ma è la password di apertura a tenere privato il contenuto.

Anteprima può bloccare un PDF dalla sua finestra di esportazione: scegli File > Esporta, fai clic su Permessi, seleziona “Richiedi password per aprire il documento”, digita due volte la password, imposta una password del proprietario per le impostazioni dei permessi, fai clic su Applica e salva.

È gratis e va bene per un file ogni tanto, con due limiti. Lavora su un PDF alla volta e si appoggia al motore PDF di Apple, le cui chiavi di crittografia arrivano al massimo a 128 bit, mentre i software PDF attuali supportano AES-256. Per cambiare o togliere la password in seguito, apri il file e scegli File > Modifica permessi.

“Proteggi PDF” di File Acture cifra ogni PDF con AES-256, la crittografia più forte definita dallo standard PDF, e salva una copia protetta.

Digita la password in Password e di nuovo in Conferma password, poi imposta le Autorizzazioni: Consenti la stampa e Consenti la copia di testo e immagini sono attive per impostazione predefinita, mentre Consenti la modifica è disattivata. Tutti i PDF dell'esecuzione ricevono la stessa password, il che rende facile bloccare in un colpo solo un mese di fatture o una serie di report.

Vengono cifrati anche titolo, autore e gli altri metadati del documento, e gli screen reader possono comunque leggere il testo una volta aperto il file, come richiede lo standard PDF 2.0. La password del proprietario che protegge i permessi è casuale e non viene mai mostrata, quindi nessuno può togliere le restrizioni con una password; per cambiarle, proteggi di nuovo l'originale. Ogni copia viene salvata con “-protected” nel nome, e gli originali restano com'erano.

La crittografia vale quanto la password e il modo in cui la condividi.

• Usa una passphrase lunga. Quattro o cinque parole casuali sono più facili da digitare e più difficili da indovinare di un codice corto.
• Invia la password separatamente, per esempio con un messaggio quando il PDF viaggia per email.
• Conservala al sicuro. AES-256 non ha porte di servizio, quindi una password dimenticata significa un file bloccato per sempre.
• Già protetto? Rimuovi prima la vecchia password con Sblocca PDF, poi proteggi la copia con quella nuova.
• Comprimi prima. File Acture comprime i PDF non bloccati, quindi riduci il file con Comprimi PDF prima di proteggerlo.
• Tanti file diversi? Uno ZIP protetto da password tiene insieme documenti, foto e fogli di calcolo sotto un'unica password.

Caricare un PDF privato su un sito perché venga bloccato vanifica lo scopo: il file non protetto ha già lasciato le tue mani. File Acture cifra sul tuo Mac, e del file in sé non viene inviato nulla da nessuna parte. Pro funziona perfino senza connessione a Internet, collegandosi solo ogni tanto per rinnovare la licenza. La versione gratuita include 3 esecuzioni da massimo 5 PDF su ogni Mac; per Pro, scopri i prezzi.