Comment protéger un PDF par mot de passe sur Mac

Protégez un PDF dès qu'il risque d'atterrir quelque part que vous ne maîtrisez pas : un fil d'e-mails, un disque partagé, une clé USB ou un portable qui peut se perdre.

Deux protections se confondent facilement. Un mot de passe d'ouverture chiffre tout le document : sans lui, il est illisible. Les autorisations d'impression, de copie et de modification sont des règles que les applications PDF sont priées de respecter une fois le fichier ouvert. Les applications sérieuses les suivent, mais c'est le mot de passe d'ouverture qui garde le contenu privé.

Aperçu sait verrouiller un PDF depuis sa fenêtre d'exportation : choisissez Fichier > Exporter, cliquez sur Autorisations, cochez Exiger un mot de passe pour ouvrir le document, tapez deux fois le mot de passe, définissez un mot de passe du propriétaire pour les autorisations, cliquez sur Appliquer et enregistrez.

C'est gratuit et suffisant pour un fichier de temps en temps, avec deux limites. L'opération ne traite qu'un PDF à la fois, et elle repose sur le moteur PDF d'Apple, dont les clés de chiffrement font au plus 128 bits, alors que les logiciels PDF actuels prennent en charge l'AES-256. Pour changer ou retirer le mot de passe plus tard, ouvrez le fichier et choisissez Fichier > Modifier les autorisations.

Protéger un PDF de File Acture chiffre chaque PDF en AES-256, le chiffrement le plus fort que définisse la norme PDF, et enregistre une copie protégée.

Tapez le mot de passe dans Mot de passe, puis de nouveau dans Confirmer le mot de passe, et réglez les Autorisations : Autoriser l'impression et Autoriser la copie du texte et des images sont activées par défaut, Autoriser la modification ne l'est pas. Tous les PDF d'une même exécution reçoivent le même mot de passe, ce qui simplifie le verrouillage d'un mois de factures ou d'une série de rapports.

Le titre, l'auteur et les autres métadonnées du document sont chiffrés aussi, et les lecteurs d'écran peuvent toujours lire le texte une fois le fichier ouvert, comme l'exige la norme PDF 2.0. Le mot de passe du propriétaire qui garde les autorisations est aléatoire et n'est jamais affiché : personne ne peut lever les restrictions avec un mot de passe ; pour les changer, protégez l'original à nouveau. Chaque copie est enregistrée avec « -protected » dans son nom, et les originaux restent intacts.

Le chiffrement ne vaut que ce que valent le mot de passe et la façon dont vous le transmettez.

• Utilisez une phrase secrète longue. Quatre ou cinq mots au hasard se tapent plus facilement et se devinent moins bien qu'un code court.
• Envoyez le mot de passe séparément, par exemple par message quand le PDF part par e-mail.
• Gardez-le en sécurité. L'AES-256 n'a pas de porte dérobée : un mot de passe oublié, c'est un fichier verrouillé pour de bon.
• Déjà protégé ? Retirez d'abord l'ancien mot de passe avec Déverrouiller un PDF, puis protégez la copie avec le nouveau.
• Compressez avant. File Acture compresse les PDF non verrouillés : allégez donc le fichier avec Compresser un PDF avant de le protéger.
• Beaucoup de fichiers différents ? Un ZIP protégé par mot de passe garde documents, photos et tableurs ensemble sous un seul mot de passe.

Envoyer un PDF privé sur un site pour qu'il soit verrouillé revient à manquer le but : le fichier non protégé a déjà quitté vos mains. File Acture chiffre sur votre Mac, et rien concernant le fichier lui-même n'est transmis. Pro fonctionne même sans connexion Internet et ne se connecte que de temps en temps pour renouveler sa licence. La version gratuite comprend 3 utilisations de 5 PDF maximum sur chaque Mac ; consultez les tarifs pour Pro.