Как уложиться в лимит размера PDF на портале

Прочитайте мелкий шрифт один раз, но внимательно. Обычно в нём прячутся три разных правила, и нарушение любого даёт одну и ту же бесполезную ошибку.

• Формат. Почти всегда PDF. JPEG документа отклоняют, даже если он достаточно маленький.
• Размер одного файла. Чаще всего 2 или 5 МБ. Государственные формы нередко останавливаются на 2 МБ, банковские и корпоративные порталы — от 2 до 5 МБ.
• Общий объём или число файлов. Некоторые порталы ограничивают всё заявление: десять небольших файлов могут не пройти вместе, хотя каждый по отдельности укладывается.
• Один документ на файл. Диплом и приложение к нему в одном PDF могут вернуть как «неверный документ».

Проблема размера обычно рождается ещё на сканере. Текстовый документ, отсканированный в цвете при 600 dpi, огромен и читается не лучше той же страницы при 300 dpi в оттенках серого.

Если у вас iPhone, приложение «Заметки» или «Непрерывная камера» дадут выровненный и обрезанный скан, гораздо более лёгкий, чем обычное фото. Если фотографии уже есть, сначала соберите их в один PDF: один PDF из пяти страниц проще уложить в лимит, чем пять отдельных файлов.

В File Acture откройте Сжать PDF, переключите Способ сжатия на Целевой размер и введите число портала: 2 МБ, 5 МБ или значение в КБ, если форма строже. Приложение перебирает разрешения от 300 до 72 dpi, измеряет реальный размер файла и останавливается на самом высоком качестве, которое укладывается.

File Acture считает мегабайты так же, как Finder (1 МБ = 1 000 000 байт). Порталы, у которых 1 МБ равен 1 048 576 байт, тоже останутся довольны: наш результат — меньшее из двух значений.

Для официальных документов важны два переключателя. Преобразовать изображения в оттенки серого резко уменьшает цветной скан чёрно-белой формы. Удалить метаданные документа очищает поля заголовка и автора, которые оставляют сканеры, — это стоит сделать до того, как файл уйдёт из ваших рук.

Когда приложение на 40 страниц не доходит до 2 МБ в читаемом качестве, прекратите сжимать и измените форму задачи.

• Разделите. Разделите PDF и используйте дополнительные поля загрузки, которые есть у большинства порталов.
• Уберите лишнее. Титульные листы, пустые страницы и дублирующиеся приложения добавляют только вес.
• Пересканируйте в оттенках серого при 300 dpi. Это быстрее, чем бороться с плохим исходником.
• Спросите. Часто достаточно написать: порталы принимают ссылку или приложение по почте. Поле размера не всегда последнее слово.

Документы, которые просят такие порталы, — именно те, что не стоит отдавать незнакомому серверу: паспорта, дипломы, расчётные листы, банковские выписки, страницы с подписью. Онлайн-компрессор загружает файл, обрабатывает его на чужой машине и какое-то время хранит.

File Acture выполняет работу на вашем Mac. Ничего не загружается, исходный файл не изменяется, а бесплатная версия даёт 3 запуска на каждом Mac по 5 файлов — этого хватает на одно заявление. Посмотрите, что добавляет Pro.