Como proteger um PDF com senha no iPhone

O app Arquivos e a Marcação não conseguem colocar senha em um PDF no iPhone. A ferramenta Proteger PDF do File Acture criptografa um PDF com AES-256 no aparelho: digite uma senha duas vezes, escolha se a impressão, a cópia e a edição são permitidas, e ela salva uma cópia protegida que pede a senha em qualquer leitor de PDF.

Atualizado em 31 de outubro de 20264 min de leitura

Pela equipe do File Acture

Um holerite, a digitalização de um passaporte, um contrato com dados bancários: alguns PDFs não deveriam ser legíveis por qualquer pessoa que receba o e-mail. Uma senha no próprio arquivo o protege aonde quer que ele vá. Veja o que o iPhone oferece, por que isso não basta e como proteger um PDF com poucos toques.

Dá para colocar senha em um PDF no iPhone sem app?

Não. O app Arquivos consegue comprimir, renomear e fazer marcações em um PDF, mas não tem opção de senha, e a Marcação também não. Bloquear uma nota no Notas esconde um anexo no seu próprio celular, mas o PDF que você compartilha a partir dela não fica protegido.

O que você precisa é de criptografia dentro do próprio PDF, para que o arquivo peça a senha em qualquer celular ou computador que o abra.

Como proteger um PDF com senha usando o File Acture

Abra Proteger PDF e toque em Adicionar do Arquivos para escolher o PDF, ou compartilhe-o com o File Acture a partir do Mail ou do Arquivos. Em Senha, digite a senha em Senha e de novo em Confirmar senha.

Em Permissões, escolha o que quem abrir o arquivo pode fazer: Permitir impressão, Permitir copiar texto e imagens e Permitir edição. Toque em Proteger.

O PDF protegido é salvo em No Meu iPhone › File Acture › PDF, pronto para compartilhar. O original não é alterado, e o File Acture nunca guarda a senha que você digitou.

Quão forte é a proteção?

O File Acture criptografa o PDF com AES-256, a criptografia mais forte que o formato PDF oferece. Sem a senha, as páginas não podem ser lidas.

As permissões são outro tipo de limite: o leitor de PDF é solicitado a respeitá-las, e a maioria respeita, mas elas não trancam o arquivo como a senha. Para um documento que mais ninguém deve ler, o que conta é a senha.

Use uma senha longa: uma frase curta é mais fácil de lembrar e muito mais difícil de adivinhar do que uma palavra curta.
Envie-a separadamente: passe a senha por mensagem ou por telefone, não no mesmo e-mail do arquivo.
Guarde uma cópia dela: uma senha esquecida não pode ser recuperada nem pelo File Acture nem por mais ninguém.

Como remover a senha depois

Para ter de novo uma cópia aberta, use Desbloquear PDF com a senha que você conhece. Um PDF protegido precisa ser desbloqueado antes que ferramentas como Mesclar PDFs consigam trabalhar com ele.

É seguro proteger um PDF online?

Para colocar uma senha online, você envia justamente o documento que quer proteger, legível, para o servidor de outra pessoa. O File Acture criptografa no iPhone. A versão gratuita protege até 5 PDFs por execução, 5 execuções por dia; o Pro remove os limites. Para assinar o documento antes, veja como assinar um PDF no iPhone.