Comment diviser un PDF en fichiers distincts sur Mac

Vous divisez un PDF quand certaines de ses parties ont leur place ailleurs : des envois distincts, des destinataires distincts ou des dossiers distincts.

Les cas typiques sont un scan groupé qui contient plusieurs documents, un long rapport dont chaque chapitre part vers une équipe différente, et un formulaire qui limite chaque fichier à quelques mégaoctets. Envoyer une page est aussi plus délicat qu'en envoyer soixante quand cette page est tout ce dont votre interlocuteur a besoin.

Aperçu sort les pages d'un PDF un lot à la fois. Choisissez Présentation > Vignettes, sélectionnez les pages voulues avec un Commande-clic et faites-les glisser sur le bureau : Aperçu crée un nouveau PDF avec ces seules pages.

Vous pouvez aussi choisir Fichier > Imprimer, saisir une plage de pages et prendre Enregistrer au format PDF dans le menu PDF, ou supprimer les pages inutiles d'une copie faite avec Fichier > Dupliquer. Les trois méthodes conviennent pour un morceau. Pour dix morceaux, vous répétez tout dix fois, nommez chaque fichier à la main et gardez en tête les pages déjà enregistrées.

Diviser un PDF de File Acture découpe un PDF en autant de fichiers que nécessaire en une seule fois, selon l'un des trois modes proposés sous Diviser.

• Chaque page : un PDF par page.
• Par groupes de pages : des blocs réguliers de 2 à 500 pages par fichier ; le dernier morceau prend ce qui reste.
• Plages personnalisées : tapez des plages comme 1-3, 5, 8- dans Plages. Chaque plage devient un PDF distinct, 8- signifie de la page 8 à la fin, et les plages peuvent se chevaucher.

Quand un même scan contient plusieurs documents, donnez à chacun sa plage et divisez le tout en une seule fois.

Parcourez d'abord le fichier et notez où commence chaque document, par exemple les pages 1-3 pour un contrat, 4-9 pour un rapport et 10-12 pour des factures. Tapez 1-3, 4-9, 10-12 dans Plages, et File Acture écrit trois PDF nommés d'après leurs pages. Renommez-les ensuite dans le Finder si vous voulez des noms qui disent ce qu'ils contiennent.

Pour passer sous une limite par fichier, divisez le PDF en blocs et compressez les blocs encore trop lourds.

Divisez la taille du fichier par la limite pour estimer le nombre de morceaux nécessaires, puis utilisez Par groupes de pages avec un nombre de pages qui donne ce nombre de morceaux. Un scan de 60 pages et 30 Mo, avec une limite de 10 Mo, demande au moins trois morceaux : 20 pages par fichier est donc un bon point de départ. Les pages n'ont pas toutes le même poids : si un morceau ressort quand même trop lourd, compressez-le à une taille cible.

Pour une division propre, comptez les pages d'après leur position dans le fichier, redressez les pages couchées et déverrouillez d'abord les PDF protégés.

• Extraire une seule page : utilisez les Plages personnalisées avec ce seul numéro, par exemple 5.
• Les numéros de page sont des positions : 1 est la première page du fichier, quel que soit le numéro imprimé dessus.
• Signets : un signet qui pointe vers une page absente d'un morceau cesse de fonctionner dans ce morceau.
• Pages couchées : redressez-les avec Faire pivoter les pages avant ou après la division.
• Rassembler les morceaux : fusionnez-les dans l'ordre qui vous convient.
• PDF verrouillés : un PDF qui demande un mot de passe à l'ouverture doit d'abord être déverrouillé avec Déverrouiller un PDF.
• Par lot : la version gratuite divise jusqu'à 5 PDF par utilisation, avec 3 utilisations sur chaque Mac ; consultez les tarifs pour Pro.