Mac'te PDF Ayrı Dosyalara Nasıl Bölünür?

Bir PDF'in parçaları farklı yerlere aitse dosyayı bölersiniz: ayrı yüklemeler, ayrı alıcılar ya da ayrı klasörler.

Tipik durumlar şunlardır: birkaç belgeyi bir arada tutan toplu tarama, her bölümü farklı bir ekibe giden uzun bir rapor ve her dosyayı birkaç megabaytla sınırlayan bir yükleme formu. Karşı tarafın yalnızca bir sayfaya ihtiyacı varsa altmış sayfa yerine tek sayfa göndermek de daha nazik olur.

Önizleme bir PDF'ten her seferinde tek bir küme sayfa çıkarır. Görüntü > Küçük Resimler adımını seçin, istediğiniz sayfaları Command tuşuyla tıklayarak seçin ve masaüstüne sürükleyin; Önizleme yalnızca o sayfaları içeren yeni bir PDF oluşturur.

Bunun yerine Dosya > Yazdır adımını seçip bir sayfa aralığı girebilir ve PDF menüsünden PDF Olarak Kaydet seçeneğini kullanabilirsiniz; ya da Dosya > Çoğalt ile oluşturduğunuz bir kopyadan istemediğiniz sayfaları silebilirsiniz. Üçü de tek parça için iyi çalışır. On parça içinse işlemi on kez yineler, her dosyayı elle adlandırır ve hangi sayfaları kaydettiğinizi kendiniz takip edersiniz.

File Acture'ın PDF Böl aracı, Bölme bölümündeki üç yöntemden birini kullanarak bir PDF'i tek çalıştırmada istediğiniz kadar dosyaya ayırır.

• Her sayfa: sayfa başına bir PDF.
• Birkaç sayfada bir: dosya başına 2 ile 500 sayfa arasında eşit parçalar; son parça geriye kalanı alır.
• Özel aralıklar: Aralıklar alanına 1-3, 5, 8- gibi aralıklar yazın. Her aralık ayrı bir PDF olur, 8- ifadesi 8. sayfadan sona kadar anlamına gelir ve aralıklar üst üste binebilir.

Tek bir tarama birkaç belgeyi bir arada tutuyorsa her belgeye kendi aralığını verin ve hepsini tek çalıştırmada bölün.

Önce dosyayı baştan sona gözden geçirip her belgenin nerede başladığını not edin; örneğin sözleşme için 1-3, rapor için 4-9, faturalar için 10-12. Aralıklar alanına 1-3, 4-9, 10-12 yazın; File Acture sayfalarına göre adlandırılmış üç PDF yazar. İçeriği anlatan adlar istiyorsanız dosyaları sonradan Finder'da yeniden adlandırın.

Dosya başına konan bir sınırın altına inmek için PDF'i parçalara bölün ve hâlâ fazla büyük kalan parçayı sıkıştırın.

Kaç parça gerektiğini kabaca görmek için dosya boyutunu sınıra bölün, ardından Birkaç sayfada bir yöntemini o kadar parça verecek bir sayfa sayısıyla kullanın. 10 MB sınırı olan, 60 sayfalık ve 30 MB'lık bir tarama en az üç parça gerektirir; yani dosya başına 20 sayfa makul bir başlangıçtır. Sayfaların boyutu birbirinden farklı olduğu için bir parça yine de fazla büyük çıkarsa onu hedef boyuta sıkıştırın.

Düzgün bir bölme için sayfaları dosyadaki sıralarına göre sayın, yan duran sayfaları düzeltin ve korumalı PDF dosyalarının kilidini önce açın.

• Tek sayfa çıkarma: yalnızca o sayfa numarasıyla Özel aralıklar kullanın, örneğin 5.
• Sayfa numaraları sıradır: 1, üzerinde hangi numara basılı olursa olsun dosyanın ilk sayfasıdır.
• Yer imleri: bir parçanın dışındaki sayfayı gösteren yer imi o parçada çalışmaz.
• Yan duran sayfalar: bunları bölmeden önce ya da sonra Sayfaları Döndür ile düzeltin.
• Parçaları geri birleştirme: istediğiniz sırada birleştirin.
• Kilitli PDF dosyaları: açılması için parola isteyen bir PDF'in kilidi önce PDF Kilidini Aç ile açılmalıdır.
• Toplu işler: ücretsiz sürüm çalıştırma başına en fazla 5 PDF böler ve her Mac'te 3 çalıştırma hakkı verir; Pro için fiyatlara göz atın.