Como assinar um PDF no Mac

Sim. A Pré-Visualização, o app que abre PDFs em todo Mac, consegue assiná-los, e para a maioria dos formulários e cartas é tudo de que você precisa. Abra o PDF, escolha Ferramentas > Anotar > Assinatura (ou use o botão de assinatura na barra de ferramentas de marcação) e crie sua assinatura de uma destas três formas:

• Trackpad: assine com o dedo no trackpad.
• Câmera: assine uma folha de papel branco com uma caneta escura e mostre-a à câmera do Mac.
• iPad ou iPhone: desenhe a assinatura na tela de um iPad ou iPhone que esteja por perto.

Escolha o File Acture quando preferir digitar seu nome em uma fonte de assinatura em vez de desenhá-lo com o dedo, quando guardar sua assinatura como imagem digitalizada ou quando o mesmo PDF também precisar de uma correção. No editor, o botão Assinatura abre a janela Adicionar assinatura e carimbo, que oferece três formas de criar uma assinatura:

• Digitar (teclado): digite seu nome, escolha uma das fontes de assinatura (cada uma mostra seu nome naquele estilo) e uma cor de tinta: azul-marinho, preto, vinho ou uma personalizada.
• Desenhar (trackpad): assine na tela branca com o trackpad ou o mouse. Limpar desenho recomeça, e a assinatura é colocada com fundo transparente.
• Imagem / carimbo: solte na janela uma imagem da sua assinatura ou do seu carimbo, ou escolha um arquivo com o botão Escolher imagem.... Arquivos PNG, JPG, HEIC e TIFF funcionam, assim como uma assinatura digitalizada; as cores e a transparência originais são mantidas.

Não. A Pré-Visualização e o File Acture adicionam uma assinatura visível à página: um desenho, uma imagem ou, no File Acture, um nome digitado. Ela parece uma assinatura e serve para formulários que só pedem isso, mas não é uma assinatura digital baseada em certificado: nada no arquivo prova quem a colocou nem mostra se o documento foi alterado depois.

Alguns contratos, bancos e portais do governo pedem uma assinatura digital certificada ou um serviço específico de assinatura eletrônica. As regras mudam de acordo com o país e o documento, e este guia não é aconselhamento jurídico, então confira que tipo de assinatura o destinatário aceita antes de assinar.

Se você for reutilizar uma assinatura, faça a imagem uma vez e guarde-a. Alguns hábitos fazem com que ela pareça tinta na página, e não uma caixa colada.

• Papel liso, caneta escura. Assine em papel branco com uma caneta preta ou azul-escura, sob luz uniforme e sem sombras.
• De frente e bem rente. Fotografe ou digitalize de frente e corte rente à tinta.
• Um PNG transparente, se der. Remova o fundo branco em um editor de imagens e salve o resultado como PNG, para que a assinatura não cubra a linha ou o texto que está atrás. Um JPG também funciona, mas o retângulo branco aparece.
• Mantenha o arquivo em sigilo. Uma imagem nítida da sua assinatura é fácil de usar indevidamente, então não a deixe em pastas compartilhadas nem a envie por aí.

As ferramentas de assinatura online trabalham em uma cópia do seu documento nos servidores delas, e algumas pedem também uma digitalização da sua assinatura. Para um contrato de aluguel, um holerite ou uma cópia de documento de identidade, isso não combina. O File Acture assina o PDF no seu Mac e nunca envia nem o PDF nem a imagem da assinatura. Para contar as execuções gratuitas, ele manda apenas o nome da ferramenta e dois identificadores anônimos, jamais nomes ou conteúdos de arquivos.

A versão grátis inclui 3 execuções em cada Mac, e salvar um PDF assinado consome uma execução; para uso ilimitado, veja os preços. Se o documento for sensível, proteja-o com senha antes de enviá-lo e, se ele tiver dados que não podem ser vistos, oculte-os antes de forma permanente.