« Réduire la taille du fichier » dans Aperçu : ce que ça fait

Ouvrez le PDF dans Aperçu, choisissez Fichier > Exporter…, ouvrez le menu Filtre Quartz, prenez Réduire la taille du fichier et enregistrez sous un nouveau nom. Enregistrez toujours une copie : le filtre est destructif et il n’y a pas de retour en arrière.

Sur un document riche en images, le résultat peut faire un dixième de l’original. Sur un rapport essentiellement textuel, le fichier revient presque aussi lourd — parfois même un peu plus.

Un filtre Quartz est une petite recette que macOS applique en réécrivant le PDF. Réduire la taille du fichier contient deux instructions : rééchantillonner toute image au-dessus d’une certaine résolution, et réencoder les images en JPEG à une qualité fixe.

Rien d’autre n’est touché. Le texte reste du texte, les polices restent intégrées, les dessins vectoriels gardent leurs bords nets, le nombre de pages et la mise en page ne changent pas. C’est pourquoi le même filtre est excellent sur un dossier de scans et inutile sur un contrat de 200 pages.

• Résultat flou ? Vos images étaient déjà proches de la résolution visée par le filtre, et il les a compressées quand même.
• Aucun changement ? Le PDF contient peu de données d’image : il n’y avait rien à presser.
• Fichier plus gros ? Les images étaient stockées dans un format plus efficace que JPEG, et le réencodage a coûté de la place.
• Couleurs décalées ? Les profils colorimétriques scannés sont reconstruits lors de l’export.

macOS vous laisse fabriquer une version plus douce ou plus agressive du même filtre, qui apparaît ensuite dans le menu d’Aperçu pour tous les documents.

sips est excellent pour les images mais ne peut pas recompresser celles contenues dans un PDF : ce n’est pas la solution ici. Ghostscript (gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook) fait bien le travail, mais c’est une installation tierce, ses préréglages sont des paliers figés plutôt qu’une cible, et sa licence complique son intégration dans une app.

Si vous aimez la ligne de commande, la voie Automator ci-dessus offre le traitement par lots sans logiciel supplémentaire.

Sa vraie limite, c’est que vous ne pouvez pas dire ce dont vous avez besoin. Les formulaires ne demandent pas « un peu plus petit » : ils demandent moins de 2 Mo, moins de 5 Mo, moins de 300 Ko.

File Acture prend le chiffre à la place : réglez Compresser selon sur Taille cible, tapez la limite, et l’app explore les résolutions de 300 à 72 ppp et une série de qualités JPEG jusqu’à ce que la taille mesurée passe. Lors d’un test sur un Apple M4, un scan de 54 Mo et 36 pages est tombé à 4,84 Mo pour une cible de 5 Mo en 1,38 seconde, et à 1,94 Mo pour une cible de 2 Mo. Texte et vecteurs intacts, et un fichier qui passe déjà est laissé tel quel plutôt que réencodé.

Elle fait aussi ce qu’Aperçu refuse : des dizaines de fichiers en une fois, la conversion en niveaux de gris pour les documents sans couleur, et un message clair quand votre cible est impossible au lieu d’une copie discrètement gâchée. Tout tourne sur votre Mac, rien n’est téléversé. Le fonctionnement de la taille cible.

Les deux limites les plus fréquentes : celle d’une pièce jointe et celle d’un formulaire en ligne.