Windows पर PDF से पासवर्ड कैसे हटाएं

पासवर्ड हटाना तब सही है जब फ़ाइल आपकी हो, आपको पासवर्ड पता हो, और सुरक्षा अब काम में रुकावट बन रही हो।

आम मामले हैं: हर महीने के स्टेटमेंट संभालकर रखना, ऐसे व्यक्ति को डॉक्यूमेंट भेजना जिसे आपके पासवर्ड की ज़रूरत नहीं होनी चाहिए, और फ़ाइलों को दूसरे टूल के लिए तैयार करना। File Acture के मर्ज, स्प्लिट और कम्प्रेस टूल ऐसी PDF नहीं खोलते जिसके लिए पासवर्ड चाहिए, इसलिए पहले उसे अनलॉक करें। जो फ़ाइलें संवेदनशील बनी रहती हैं, उन पर पासवर्ड रहने दें: अनलॉक कॉपी जिसके भी हाथ लगे, वह उसे पढ़ सकता है।

Windows में PDF का पासवर्ड हटाने वाला कोई कमांड नहीं है, लेकिन जिस फ़ाइल को आप खोल सकते हैं, उसे प्रिंट करके उसकी अनलॉक कॉपी मिल जाती है। PDF को Microsoft Edge में खोलें (Chrome में भी यही तरीका चलता है), पासवर्ड डालें, Print पर क्लिक करें, प्रिंटर के रूप में Microsoft Print to PDF चुनें, Print पर क्लिक करें और नई फ़ाइल सेव करें।

कॉपी बिना पासवर्ड के खुलती है, और मूल फ़ाइल लॉक ही रहती है। लेकिन इस तरीके की सीमाएं हैं: यह तभी काम करता है जब PDF में प्रिंट करने की अनुमति हो, एक बार में एक ही फ़ाइल संभालता है, और कॉपी प्रिंट आउटपुट से बना एक नया डॉक्यूमेंट होती है, इसलिए लिंक, बुकमार्क और फ़ॉर्म फ़ील्ड नहीं बचते। जिस स्टेटमेंट को आप बस पढ़ते हैं, उसके लिए यह ठीक है, लेकिन उस फ़ॉर्म के लिए नहीं जिसे आपको अभी भरना है।

एक PDF में दो पासवर्ड हो सकते हैं: एक उसे खोलने के लिए, और दूसरा जो सिर्फ़ प्रिंटिंग, कॉपी करने और एडिटिंग जैसी परमिशन की रखवाली करता है।

जिस फ़ाइल में सिर्फ़ परमिशन पासवर्ड हो, वह किसी के लिए भी खुल जाती है, लेकिन हो सकता है कि वह प्रिंट करने से मना कर दे या टेक्स्ट कॉपी न करने दे, और जब प्रिंटिंग बंद हो, तो Print to PDF वाला रास्ता भी बंद हो जाता है। File Acture का “PDF अनलॉक करें” टूल दोनों ही हालात में पासवर्ड मांगता है, इसलिए ऐसी फ़ाइल के लिए आप परमिशन पासवर्ड टाइप करें। इसके बाद अनलॉक कॉपी में न कोई पासवर्ड बचता है, न कोई पाबंदी।

File Acture का “PDF अनलॉक करें” टूल आपका टाइप किया हुआ पासवर्ड लेता है और हर PDF की ऐसी कॉपी सेव करता है जिससे एन्क्रिप्शन और सारी पाबंदियां हट चुकी हों। कुछ भी प्रिंट या कन्वर्ट नहीं होता, इसलिए लिंक, बुकमार्क और फ़ॉर्म फ़ील्ड अपनी जगह बने रहते हैं।

जितनी PDF का पासवर्ड एक ही है, उन सबको जोड़ें, पासवर्ड में उसे एक बार टाइप करें और अनलॉक करें पर क्लिक करें। जो फ़ाइल अलग पासवर्ड इस्तेमाल करती है, वह “पासवर्ड गलत है।” संदेश के साथ रुक जाती है, जबकि बाकी अनलॉक हो जाती हैं, और हर कॉपी के नाम में “-unlocked” जोड़कर सेव किया जाता है। मूल फ़ाइलें लॉक ही रहती हैं, इसलिए सुरक्षित वर्शन भी आपके पास बना रहता है।

अनलॉक कॉपी बिना पासवर्ड के खुलती है और आम तरीके से प्रिंट और कॉपी होती है। इसके बाद आप उसे दूसरे स्टेटमेंट के साथ मर्ज कर सकते हैं या अपलोड के लिए टार्गेट साइज़ तक कम्प्रेस कर सकते हैं।

बैच में अनलॉक करना तब काम आता है जब एक ही बैंक या आपकी कंपनी हर डॉक्यूमेंट के लिए एक ही पासवर्ड इस्तेमाल करती हो।

स्टेटमेंट एक फ़ोल्डर में रखें, सबको “PDF अनलॉक करें” में ड्रैग करें, पासवर्ड एक बार टाइप करें और “अनलॉक करें” पर क्लिक करें। अगर कुछ फ़ाइलें अलग पासवर्ड के साथ आई थीं, तो उन पर एरर दिख जाता है, और आप सिर्फ़ उन्हें दूसरे पासवर्ड के साथ फिर से चलाते हैं। फिर अनलॉक कॉपी को मर्ज करके साल भर की एक PDF बना लें और अगर उसे किसी निजी जगह जाना है, तो उस एक फ़ाइल को नए पासवर्ड से सुरक्षित कर दें।

File Acture ऐसा पासवर्ड नहीं हटा सकता जो आपको पता नहीं, और वह पासवर्ड का अंदाज़ा लगाने की कोशिश भी नहीं करता। Edge, Microsoft Print to PDF या Windows में मौजूद कोई और टूल भी यह नहीं कर सकता।

भेजने वाले से पूछें, या फ़ाइल के साथ आया मैसेज देखें: उसमें लिखा हो सकता है कि पासवर्ड किन जानकारियों से बनता है। अगर डॉक्यूमेंट को बस एक बार पढ़ना है, तो भेजने वाला उसे बिना सुरक्षा के दोबारा भी भेज सकता है।

ऑनलाइन अनलॉक करने का मतलब है फ़ाइल और उसका पासवर्ड, दोनों किसी और के सर्वर पर भेजना, जो पासवर्ड के मकसद के ठीक उलट है। File Acture आपके PC पर ही अनलॉक करता है, और न फ़ाइल उससे बाहर जाती है, न पासवर्ड।

मुफ्त वर्शन में हर PC पर 3 रन मिलते हैं, हर रन में ज़्यादा से ज़्यादा 5 PDF; Pro के लिए कीमत देखें। अगर बाद में डॉक्यूमेंट को सुरक्षित तरीके से शेयर करना हो, तो नया AES-256 पासवर्ड लगाएं।

डॉक्यूमेंट और उसका पासवर्ड किसी वेबसाइट को सौंपना बिल्कुल अलग बात है: अपलोड करने का असली मतलब।