Como remover a senha de um PDF no Windows

Remover a senha faz sentido quando o arquivo é seu, você conhece a senha e a proteção passou a atrapalhar.

Os casos típicos são arquivar extratos mensais, enviar documentos a alguém que não deveria precisar da sua senha e preparar arquivos para outras ferramentas. As ferramentas de mesclar, dividir e comprimir do File Acture não abrem um PDF que pede senha, então você o desbloqueia antes. Mantenha a senha nos arquivos que continuam sensíveis: uma cópia desbloqueada é legível para qualquer um que a receba.

O Windows não tem um comando que remova a senha de um PDF, mas a impressão entrega uma cópia desbloqueada de um arquivo que você consegue abrir. Abra o PDF no Microsoft Edge (o Chrome funciona do mesmo jeito), digite a senha, clique em Imprimir, escolha Microsoft Print to PDF como impressora, clique em Imprimir e salve o arquivo novo.

A cópia abre sem senha, e o original continua trancado. O método tem limites, porém: só funciona se o PDF permitir impressão, trata um arquivo por vez, e a cópia é um documento novo feito a partir da impressão, então links, marcadores e campos de formulário não sobrevivem. Isso serve para um extrato que você só vai ler, mas não para um formulário que você ainda precisa preencher.

Um PDF pode ter duas senhas: uma de que você precisa para abri-lo e outra que apenas guarda permissões como impressão, cópia e edição.

Um arquivo que só tem senha de permissões abre para qualquer pessoa, mas pode se recusar a imprimir ou a deixar você copiar o texto, e, quando a impressão está bloqueada, o caminho do Print to PDF também se fecha. O “Desbloquear PDF” do File Acture pede uma senha nos dois casos, então, para um arquivo assim, você digita a senha de permissões. A cópia desbloqueada fica então sem senha e sem restrições.

A ferramenta “Desbloquear PDF” do File Acture pega a senha que você digita e salva uma cópia de cada PDF com a criptografia e todas as restrições removidas. Nada é impresso nem convertido, então links, marcadores e campos de formulário continuam no lugar.

Adicione quantos PDFs compartilharem a mesma senha, digite-a uma vez em Senha e clique em Desbloquear. Um arquivo que use outra senha é interrompido com a mensagem “A senha está incorreta.”, enquanto os demais são desbloqueados, e cada cópia é salva com “-unlocked” no nome. Os originais continuam trancados, então você também mantém a versão protegida.

A cópia desbloqueada abre sem senha e imprime e copia normalmente. A partir daí, você pode juntá-la com outros extratos ou comprimi-la para um tamanho desejado antes de um envio.

Desbloquear em lote compensa quando o mesmo banco ou empregador usa uma senha para todos os documentos.

Coloque os extratos em uma pasta, arraste todos para o Desbloquear PDF, digite a senha uma vez e clique em Desbloquear. Se alguns arquivos vieram com outra senha, eles são marcados com o erro, e você roda só esses de novo com a outra senha. Depois, junte as cópias desbloqueadas em um único PDF anual e, se ele for para algum lugar reservado, proteja esse arquivo com uma senha nova.

O File Acture não remove uma senha que você não conhece, e não tenta adivinhá-la. O Edge, o Microsoft Print to PDF e as outras ferramentas do Windows também não.

Pergunte a quem enviou, ou confira a mensagem que veio com o arquivo: ela pode explicar quais dados formam a senha. Se você só precisa ler o documento uma vez, quem enviou também pode mandá-lo de novo sem proteção.

Desbloquear online significa mandar o arquivo e a senha para o servidor de outra pessoa, o oposto do motivo pelo qual a senha existe. O File Acture desbloqueia no seu PC, e nem o arquivo nem a senha saem dele.

A versão grátis inclui 3 execuções de até 5 PDFs em cada PC; veja os preços do Pro. Se depois você precisar compartilhar o documento com segurança, coloque uma nova senha AES-256.

Entregar o documento e a senha a um site é outra história: veja o que enviar um arquivo significa na prática.