Как конвертировать PowerPoint в PDF в Windows, с PowerPoint и без него

Если установлен PowerPoint, пользуйтесь им. Выберите Файл › Экспорт › Создать документ PDF/XPS и нажмите Создать PDF/XPS либо выберите Файл › Сохранить как и укажите тип файла PDF. PowerPoint рисует каждый слайд сам, поэтому шрифты, тени и интервалы совпадают с тем, что вы видите на экране, а ссылки в тексте остаются рабочими. Ни один другой инструмент, включая File Acture, не воспроизведёт это точно в каждой презентации.

Это же путь для дополнительных возможностей. Нажмите Параметры… в окне сохранения; там вы выбираете, что публиковать: слайды, раздаточные материалы или страницы заметок, и отмечаете флажок скрытых слайдов, если они должны попасть в файл. Для презентации, полной фотографий, в разделе Оптимизация выберите Минимальный размер (публикация в Интернете). Минус в том, что нужен PowerPoint и за раз обрабатывается одна презентация.

В Windows нет собственной программы, которая открывает .pptx, поэтому встроенные средства сами с этим не справятся. Каждый из остальных путей чем-то жертвует.

• Microsoft Print to PDF: это виртуальный принтер, поэтому для открытия презентации всё равно нужен PowerPoint. Даже тогда это второй выбор: у него нет настроек качества, а копия теряет ссылки и закладки. Почему распечатанные PDF ведут себя так.
• PowerPoint для Интернета, Google Презентации и онлайн-конвертеры: работают, но презентация загружается. Прежде чем отправлять туда слайды клиента, прочитайте, что происходит с загруженными файлами.

Инструмент Конвертировать файлы в File Acture сам читает .pptx, поэтому PowerPoint не нужен. Перетащите в окно одну или несколько презентаций; строка Обнаруженный формат подтвердит, что они распознаны как PowerPoint. Выбирать ничего не нужно, потому что презентация может превратиться только в PDF. Нажмите Конвертировать.

Каждая презентация становится PDF с тем же именем (Pitch.pptx превращается в Pitch.pdf) в выбранной вами папке. Оригинал не меняется, существующий файл никогда не перезаписывается, а если конвертация отменена или завершилась ошибкой, недописанный файл не остаётся.

Да. Перетащите сразу несколько презентаций, и каждая станет отдельным PDF. Всё происходит на вашем ПК, поэтому презентация с неопубликованными цифрами или именами клиентов никогда не загружается. File Acture работает в Windows 10 (версия 1809 и новее) и Windows 11, 64-разрядных.

Бесплатная версия даёт 3 запуска на каждом ПК, до 5 файлов за запуск. Pro — разовая покупка, одна лицензия действует на одном ПК. Если PDF слишком велик для отправки, уменьшите его до нужного размера; для обратного направления превратите PDF обратно в PowerPoint.