Come convertire PowerPoint in PDF su Windows, con o senza PowerPoint
Se PowerPoint è installato, File › Esporta › Crea documento PDF/XPS (oppure Salva con nome con PDF come tipo di file) dà il PDF più fedele, con pagine delle note, stampati e slide nascoste come opzioni. Senza PowerPoint, o con molte presentazioni insieme, Converti file di File Acture trasforma i file .pptx in PDF sul tuo PC senza caricare nulla.
Aggiornata il 1 ottobre 20265 min di lettura
A cura del team di File Acture
Un cliente ti manda una presentazione, un portale vuole le tue slide in PDF, oppure vuoi condividere una presentazione senza che i suoi font vadano persi. Con PowerPoint bastano pochi clic. Senza, Windows non ha nessun programma che apra un .pptx: le strade gratuite o caricano il file o richiedono un’app di Office che non hai.
Qual è il modo migliore per salvare un PowerPoint come PDF su Windows?
Se PowerPoint è installato, usalo. Scegli File › Esporta › Crea documento PDF/XPS e fai clic su Crea PDF/XPS, oppure scegli File › Salva con nome e seleziona PDF come tipo di file. PowerPoint disegna ogni slide da sé, quindi font, ombre e spaziature corrispondono a ciò che vedi sullo schermo, e i link nel testo restano cliccabili. Nessun altro strumento, File Acture compreso, riesce a eguagliarlo con esattezza su ogni presentazione.
È anche la strada per gli extra. Fai clic su Opzioni… nella finestra di salvataggio; lì scegli se pubblicare slide, stampati o pagine delle note, e spunti la casella delle slide nascoste se devono finire nel file. Per una presentazione piena di foto, imposta Ottimizza per su Dimensioni minime (pubblicazione online). Il limite è che serve PowerPoint e converte una presentazione alla volta.
Cosa posso usare se PowerPoint non è installato?
Windows non ha nessun programma proprio che apra un .pptx, quindi i suoi strumenti integrati non possono farlo da soli. Ognuna delle altre strade costringe a rinunciare a qualcosa.
- Microsoft Print to PDF: è una stampante virtuale, quindi per aprire la presentazione serve comunque PowerPoint. Anche così è una seconda scelta: non ha impostazioni di qualità e la copia perde link e segnalibri. Ecco perché i PDF stampati si comportano così.
- PowerPoint per il Web, Google Presentazioni e convertitori online: funzionano, ma la tua presentazione viene caricata. Leggi cosa succede ai file che carichi prima di mandarci le slide di un cliente.
Come convertire PowerPoint in PDF su Windows con File Acture?
Lo strumento Converti file di File Acture legge il .pptx da sé, quindi PowerPoint non serve. Trascina una o più presentazioni nella finestra; la riga Formato rilevato conferma che sono state riconosciute come PowerPoint. Non c’è nulla da scegliere, perché una presentazione può diventare solo un PDF. Fai clic su Converti.
Ogni presentazione diventa un PDF con lo stesso nome (Pitch.pptx diventa Pitch.pdf) nella cartella che scegli. L’originale non cambia, un file esistente non viene mai sovrascritto e una conversione annullata o fallita non lascia nessun file scritto a metà.
Cosa conserva il PDF?
Una pagina per ogni slide visibile, nell’ordine e nelle dimensioni della presentazione, quindi una presentazione 16:9 dà pagine 16:9, non A4.
- Sfondi e schemi: sfondi in tinta unita, sfumati e immagine (i motivi escono come una miscela dei loro colori), più le forme dello schema diapositiva e del layout.
- Forme e immagini: riempimenti sfumati e immagine, stili di contorno, punte di freccia, rotazione, gruppi, connettori e immagini ritagliate.
- Tabelle, grafici e SmartArt: tabelle con i loro stili, più grafici e SmartArt.
- Testo: disegnato come testo vero, quindi nel PDF puoi cercarlo e copiarlo. Un font che non può essere incorporato, come alcuni font OpenType, viene invece disegnato come forme.
Posso convertire più presentazioni insieme, ed è privato?
Sì. Trascina più presentazioni insieme e ognuna diventa un PDF a sé. Tutto avviene sul tuo PC, quindi una presentazione con cifre non ancora pubbliche o nomi di clienti non viene mai caricata. File Acture funziona su Windows 10 (versione 1809 o successiva) e Windows 11, a 64 bit.
La versione gratuita include 3 esecuzioni su ogni PC con un massimo di 5 file per esecuzione. Pro è un acquisto una tantum e una licenza vale per un PC. Se un PDF è troppo pesante da inviare, riducilo a una dimensione di destinazione; per la direzione opposta, riconverti un PDF in PowerPoint.
Come convertire PowerPoint in PDF su Windows con File Acture
- 1
Apri Converti file
Apri File Acture e scegli Converti file, il primo strumento del gruppo File nella barra laterale.
- 2
Trascina la presentazione
Trascina uno o più file .pptx nella finestra. La riga Formato rilevato conferma che sono stati riconosciuti come PowerPoint.
- 3
Niente da scegliere
Una presentazione diventa sempre un PDF, quindi non c’è nessun formato da selezionare.
- 4
Converti
Fai clic su Converti. Ogni presentazione viene salvata come PDF con lo stesso nome nella cartella che hai scelto; il .pptx resta invariato.
- 5
Sfoglia il PDF
Guarda i font, le ombre e ogni slide che si appoggiava a un’animazione prima di inviarlo.
Trasforma le presentazioni PowerPoint in PDF sul tuo PC, senza PowerPoint e senza caricare nulla.
Prova gratis · funziona sul tuo PC
| Metodo | Serve PowerPoint | Impaginazione | Più presentazioni insieme | Il file resta sul PC |
|---|---|---|---|---|
| PowerPoint, Esporta o Salva con nome in PDF | Sì | Fedele | Una presentazione alla volta | Sì |
| Microsoft Print to PDF | Sì, per aprire la presentazione | Come in stampa; link e segnalibri si perdono | Una presentazione alla volta | Sì |
| PowerPoint per il Web, Google Presentazioni, convertitori online | No | Dipende | Dipende | No (caricato) |
| File Acture Converti file | No | Vicina | Sì | Sì |
Domande
Come esporto gratis un PowerPoint in PDF su Windows?
Con PowerPoint installato, scegli File › Esporta › Crea documento PDF/XPS, oppure File › Salva con nome e seleziona PDF. Senza, la versione gratuita di File Acture converte fino a 5 presentazioni per esecuzione, 3 esecuzioni per PC.
Perché non usare semplicemente Microsoft Print to PDF?
Per aprire la presentazione serve PowerPoint, non ha impostazioni di qualità e perde link e segnalibri. Esporta o Salva con nome di PowerPoint stesso mantiene i link nel testo e offre pagine delle note, stampati e l’opzione Dimensioni minime.
Posso convertire un vecchio file .ppt o una presentazione protetta da password?
Apri il .ppt in PowerPoint e salvalo come .pptx; per una presentazione protetta, rimuovi prima la password in PowerPoint.
La mia presentazione viene caricata da qualche parte?
No. File Acture legge il .pptx e scrive il PDF sul tuo PC, e l’originale resta invariato. Per contare le esecuzioni gratuite invia solo il nome dello strumento, la versione dell’app e identificatori anonimi, mai nomi o contenuti dei file.