Windows에서 PowerPoint를 PDF로 변환하는 방법 (PowerPoint가 있든 없든)

PowerPoint가 설치되어 있다면 그것을 쓰세요. 파일 › 내보내기 › PDF/XPS 문서 만들기를 선택하고 PDF/XPS 만들기를 클릭하거나, 파일 › 다른 이름으로 저장을 선택해 파일 형식을 PDF로 지정합니다. PowerPoint는 모든 슬라이드를 직접 그리므로 글꼴, 그림자, 간격이 화면에서 보던 그대로 나오고 텍스트 링크도 계속 클릭할 수 있습니다. File Acture를 포함해 어떤 도구도 모든 프레젠테이션에서 이만큼 똑같이 만들 수는 없습니다.

추가 옵션이 필요할 때도 이 방법입니다. 저장 창에서 옵션…을 클릭하면 게시할 내용(슬라이드, 유인물, 메모 페이지)을 고를 수 있고, 숨겨진 슬라이드를 파일에 넣을지도 정할 수 있습니다. 사진이 많은 프레젠테이션이라면 최적화 설정을 “최소 크기”로 바꾸세요. 단점은 PowerPoint가 있어야 하고 한 번에 프레젠테이션 하나만 변환된다는 점입니다.

Windows에는 .pptx를 여는 자체 프로그램이 없으므로 기본 제공 도구만으로는 할 수 없습니다. 다른 방법은 저마다 무언가를 포기해야 합니다.

• Microsoft Print to PDF: 가상 프린터이므로 프레젠테이션을 열려면 여전히 PowerPoint가 필요합니다. 그렇다 해도 차선책입니다. 품질 설정이 없고, 사본에서는 링크와 책갈피가 사라집니다. 인쇄한 PDF가 왜 그렇게 동작하는지 알아보세요.
• 웹용 PowerPoint, Google 프레젠테이션, 온라인 변환기: 작동은 하지만 프레젠테이션이 업로드됩니다. 고객의 슬라이드를 그곳에 보내기 전에 업로드한 파일이 어떻게 되는지 읽어 보세요.

File Acture의 파일 변환은 .pptx를 직접 읽으므로 PowerPoint가 필요 없습니다. 프레젠테이션을 하나 이상 창으로 끌어다 놓으면 감지된 형식 줄에서 PowerPoint로 인식되었는지 확인할 수 있습니다. 고를 것은 없습니다. 프레젠테이션은 PDF로만 바뀔 수 있기 때문입니다. 변환을 클릭하세요.

각 프레젠테이션은 같은 이름의 PDF가 되어(발표자료.pptx는 발표자료.pdf가 됩니다) 선택한 폴더에 저장됩니다. 원본은 바뀌지 않고, 기존 파일을 덮어쓰는 일도 없으며, 취소하거나 실패한 변환은 반쯤 쓰인 파일을 남기지 않습니다.

네. 프레젠테이션 여러 개를 한꺼번에 끌어다 놓으면 각각 별도의 PDF가 됩니다. 모든 작업이 PC에서 이루어지므로 발표 전의 수치나 고객 이름이 담긴 프레젠테이션도 업로드되지 않습니다. File Acture는 Windows 10(버전 1809 이상)과 Windows 11의 64비트 환경에서 실행됩니다.

무료 버전은 PC당 3회, 회당 최대 5개 파일까지 쓸 수 있습니다. Pro는 한 번만 구매하면 되고, 라이선스 하나로 PC 한 대를 사용할 수 있습니다. PDF가 너무 커서 보내기 어렵다면 목표 크기로 줄이고, 반대 방향이 필요하면 PDF를 다시 PowerPoint로 변환하세요.