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Windows पर PowerPoint को PDF में कैसे बदलें, PowerPoint के साथ या उसके बिना

अगर PowerPoint इंस्टॉल है, तो File › Export › Create PDF/XPS Document (या Save As में फ़ाइल टाइप PDF चुनना) सबसे सटीक PDF देता है, और नोट्स पेज, हैंडआउट तथा छिपी हुई स्लाइडें विकल्प के रूप में मिलती हैं। PowerPoint न हो या बहुत से प्रेज़ेंटेशन एक साथ बदलने हों, तो File Acture का फ़ाइलें रूपांतरित करें टूल .pptx फ़ाइलों को कुछ भी अपलोड किए बिना आपके PC पर PDF में बदल देता है।

1 अक्टूबर 2026 को अपडेट5 मिनट का पठन

File Acture टीम द्वारा

कोई क्लाइंट प्रेज़ेंटेशन ईमेल करता है, कोई पोर्टल आपकी स्लाइडें PDF में माँगता है, या आप बिना फ़ॉन्ट खोए कोई प्रेज़ेंटेशन साझा करना चाहते हैं। PowerPoint के साथ यह कुछ ही क्लिक का काम है। उसके बिना, Windows में .pptx खोलने वाला कोई प्रोग्राम नहीं है, इसलिए मुफ़्त रास्ते या तो फ़ाइल अपलोड करते हैं या ऐसा Office ऐप माँगते हैं जो आपके पास नहीं है।

Windows पर PowerPoint को PDF के रूप में सेव करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

अगर PowerPoint इंस्टॉल है, तो उसी का इस्तेमाल करें। File › Export › Create PDF/XPS Document चुनें और Create PDF/XPS पर क्लिक करें, या File › Save As चुनकर फ़ाइल टाइप के रूप में PDF चुनें। PowerPoint हर स्लाइड खुद बनाता है, इसलिए फ़ॉन्ट, शैडो और स्पेसिंग वैसी ही आती हैं जैसी स्क्रीन पर दिखती हैं, और टेक्स्ट लिंक क्लिक होने लायक बने रहते हैं। कोई भी दूसरा टूल, File Acture समेत, हर प्रेज़ेंटेशन पर इसकी बराबरी नहीं कर सकता।

अतिरिक्त विकल्पों के लिए भी यही रास्ता है। सेव विंडो में Options… पर क्लिक करें, फिर Publish what से स्लाइड, हैंडआउट या नोट्स पेज चुनें, और छिपी हुई स्लाइडें भी फ़ाइल में चाहिए तो Include hidden slides पर टिक करें। तस्वीरों से भरे प्रेज़ेंटेशन के लिए Optimize for को Minimum size (publishing online) पर सेट करें। कमी यह है कि इसके लिए PowerPoint चाहिए और यह एक बार में एक ही प्रेज़ेंटेशन बदलता है।

अगर PowerPoint इंस्टॉल न हो तो क्या इस्तेमाल करें?

Windows में .pptx खोलने वाला अपना कोई प्रोग्राम नहीं है, इसलिए उसके बिल्ट-इन टूल अकेले यह काम नहीं कर सकते। बाक़ी हर रास्ता कुछ न कुछ छोड़ने को मजबूर करता है।

  • Microsoft Print to PDF: यह एक वर्चुअल प्रिंटर है, इसलिए प्रेज़ेंटेशन खोलने के लिए इसे भी PowerPoint चाहिए। तब भी यह दूसरी पसंद है: इसमें क्वालिटी सेटिंग नहीं है, और कॉपी में लिंक और बुकमार्क खो जाते हैं। प्रिंट की गई PDF ऐसा व्यवहार क्यों करती हैं, यह पढ़ें।
  • वेब के लिए PowerPoint, Google Slides और ऑनलाइन कन्वर्टर: ये काम करते हैं, पर आपका प्रेज़ेंटेशन अपलोड होता है। किसी क्लाइंट की स्लाइडें वहाँ भेजने से पहले पढ़ें कि अपलोड की गई फ़ाइलों के साथ क्या होता है।

File Acture से Windows पर PowerPoint को PDF में कैसे बदलें?

File Acture का फ़ाइलें रूपांतरित करें .pptx को खुद पढ़ता है, इसलिए PowerPoint की ज़रूरत नहीं। एक या कई प्रेज़ेंटेशन को विंडो में खींचें; पहचाना गया प्रारूप पंक्ति पुष्टि करती है कि उन्हें PowerPoint के रूप में पहचाना गया। चुनने को कुछ नहीं है, क्योंकि प्रेज़ेंटेशन सिर्फ़ PDF ही बन सकता है। कन्वर्ट करें पर क्लिक करें।

हर प्रेज़ेंटेशन उसी नाम की PDF बन जाता है (Pitch.pptx से Pitch.pdf) और आपके चुने फ़ोल्डर में सेव होता है। मूल फ़ाइल नहीं बदलती, पहले से मौजूद फ़ाइल कभी ओवरराइट नहीं होती, और रद्द या विफल हुआ कन्वर्ज़न आधी लिखी फ़ाइल नहीं छोड़ता।

PDF में क्या-क्या बचा रहता है?

हर दिखने वाली स्लाइड के लिए एक पेज, प्रेज़ेंटेशन के क्रम और साइज़ में; इसलिए 16:9 प्रेज़ेंटेशन से 16:9 पेज बनते हैं, A4 नहीं।

  • बैकग्राउंड और मास्टर: सादे, ग्रेडिएंट और तस्वीर वाले बैकग्राउंड (पैटर्न अपने रंगों के मिश्रण के रूप में आते हैं), साथ ही स्लाइड मास्टर और लेआउट की आकृतियाँ।
  • आकृतियाँ और तस्वीरें: ग्रेडिएंट और तस्वीर वाली फ़िल, आउटलाइन स्टाइल, तीर के सिरे, रोटेशन, ग्रुप, कनेक्टर और क्रॉप की हुई तस्वीरें।
  • टेबल, चार्ट और SmartArt: स्टाइल सहित टेबल, साथ ही चार्ट और SmartArt ग्राफ़िक।
  • टेक्स्ट: असली टेक्स्ट के रूप में बनता है, इसलिए PDF में आप उसे खोज और कॉपी कर सकते हैं। जो फ़ॉन्ट एम्बेड नहीं हो सकता, जैसे कुछ OpenType फ़ॉन्ट, वह इसके बजाय आकृतियों के रूप में बनता है।

क्या कई प्रेज़ेंटेशन एक साथ बदले जा सकते हैं, और क्या यह निजी है?

हाँ। कई प्रेज़ेंटेशन एक साथ खींचकर डालें, हर एक अपनी अलग PDF बन जाता है। सब कुछ आपके PC पर होता है, इसलिए अप्रकाशित आँकड़ों या क्लाइंट के नामों वाला प्रेज़ेंटेशन कभी अपलोड नहीं होता। File Acture Windows 10 (संस्करण 1809 या बाद का) और Windows 11 पर, 64-बिट सिस्टम में चलता है।

मुफ़्त संस्करण में हर PC पर 3 रन मिलते हैं, हर रन में 5 फ़ाइलों तक। Pro एक बार की खरीद है, और एक लाइसेंस एक PC के लिए है। अगर PDF भेजने के लिए बहुत बड़ी हो, तो उसे लक्ष्य साइज़ तक छोटा करें; उलटी दिशा के लिए PDF को वापस PowerPoint में बदलें।

File Acture से Windows पर PowerPoint को PDF में कैसे बदलें

  1. 1

    फ़ाइलें रूपांतरित करें खोलें

    File Acture खोलें और साइडबार में फ़ाइल समूह का पहला टूल फ़ाइलें रूपांतरित करें चुनें।

  2. 2

    प्रेज़ेंटेशन छोड़ें

    एक या कई .pptx फ़ाइलें विंडो में खींचें। पहचाना गया प्रारूप पंक्ति पुष्टि करती है कि उन्हें PowerPoint के रूप में पहचाना गया।

  3. 3

    चुनने को कुछ नहीं

    प्रेज़ेंटेशन हमेशा PDF बनता है, इसलिए चुनने के लिए कोई फ़ॉर्मेट नहीं है।

  4. 4

    कन्वर्ट करें

    कन्वर्ट करें पर क्लिक करें। हर प्रेज़ेंटेशन उसी नाम की PDF के रूप में आपके चुने फ़ोल्डर में सेव होता है; .pptx नहीं बदलती।

  5. 5

    PDF देख लें

    भेजने से पहले फ़ॉन्ट, शैडो और एनिमेशन पर टिकी किसी भी स्लाइड को देख लें।

PowerPoint प्रेज़ेंटेशन को अपने PC पर PDF में बदलें, बिना PowerPoint और बिना अपलोड के।

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Windows पर PowerPoint प्रेज़ेंटेशन को PDF बनाने के तरीके
तरीकाPowerPoint चाहिए?लेआउटएक साथ कई प्रेज़ेंटेशनफ़ाइल PC पर ही रहती है
PowerPoint, Export या Save As (PDF)हाँहूबहूएक बार में एकहाँ
Microsoft Print to PDFहाँ, प्रेज़ेंटेशन खोलने के लिएजैसा प्रिंट हुआ; लिंक और बुकमार्क खो जाते हैंएक बार में एकहाँ
वेब के लिए PowerPoint, Google Slides, ऑनलाइन कन्वर्टरनहींअलग-अलगअलग-अलगनहीं (अपलोड होती है)
File Acture फ़ाइलें रूपांतरित करेंनहींक़रीबीहाँहाँ

सवाल

Windows पर PowerPoint को मुफ़्त में PDF के रूप में कैसे एक्सपोर्ट करें?

PowerPoint इंस्टॉल हो तो File › Export › Create PDF/XPS Document चुनें, या File › Save As में PDF चुनें। उसके बिना File Acture का मुफ़्त संस्करण हर रन में 5 प्रेज़ेंटेशन तक, हर PC पर 3 रन तक बदलता है।

सीधे Microsoft Print to PDF क्यों न इस्तेमाल करें?

उसे प्रेज़ेंटेशन खोलने के लिए PowerPoint चाहिए, उसमें क्वालिटी सेटिंग नहीं है और वह लिंक व बुकमार्क गिरा देता है। PowerPoint का अपना Export या Save As टेक्स्ट लिंक बनाए रखता है और नोट्स पेज, हैंडआउट तथा Minimum size विकल्प देता है।

क्या पुरानी .ppt फ़ाइल या पासवर्ड वाला प्रेज़ेंटेशन बदला जा सकता है?

.ppt को PowerPoint में खोलकर .pptx के रूप में सेव करें; सुरक्षित प्रेज़ेंटेशन के लिए पहले PowerPoint में पासवर्ड हटाएँ।

क्या मेरा प्रेज़ेंटेशन कहीं अपलोड होता है?

नहीं। File Acture .pptx पढ़ता है और PDF आपके PC पर लिखता है, मूल फ़ाइल जैसी थी वैसी रहती है। मुफ़्त रन गिनने के लिए वह सिर्फ़ टूल का नाम, ऐप का संस्करण और अनाम पहचान-संख्याएँ भेजता है, फ़ाइलों के नाम या सामग्री कभी नहीं।

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