PDF 용량을 100 KB, 200 KB, 1 MB 이하로 줄이는 방법

텍스트는 용량을 거의 차지하지 않습니다. 타이핑한 문서로 만든 PDF는 큰 폰트나 그림이 들어 있지 않다면 대개 100 KB 안에 들어갑니다. 용량을 키우는 것은 이미지이고, 제출 서류에서는 대부분 스캔한 페이지와 사진입니다.

대략 150 DPI로 스캔한 A4 또는 레터 크기 1페이지는 100~200 KB에 들어가며, 컬러보다 회색조가 더 선명합니다. 스캔한 페이지 3~5장은 500 KB, 10장 안팎은 1 MB에 들어갑니다. 휴대폰으로 찍은 문서 사진은 압축하기 전까지는 스캔보다 큽니다.

정해진 크기로는 안 됩니다. Mac 미리보기의 파일 > 내보내기에는 ‘파일 크기 줄이기’ 필터가 있지만 고정된 설정 하나뿐이어서, 큰 스캔은 여전히 너무 크고 작은 파일은 흐릿해집니다. 미리보기로 줄인 PDF가 흐릿해지는 이유를 참고하세요.

Windows에는 PDF 압축 기능이 아예 없습니다. Microsoft Print to PDF로 인쇄해도 스캔 문서는 작아지지 않고 오히려 커지는 경우가 많습니다. Print to PDF 파일이 큰 이유를 참고하세요. 온라인 압축 서비스는 낮음, 중간, 강함 같은 단계를 제공하므로, 맞을 때까지 다시 시도해야 합니다.

File Acture의 ‘PDF 압축’에서 압축 기준을 목표 크기로 설정하고 100을 입력한 뒤 KB를 선택합니다. 앱이 이미지 해상도와 JPEG 품질을 시도하며 실제 파일 크기를 재고 스스로 보정하므로, 결과는 100 KB에 딱 맞거나 살짝 밑돕니다. 텍스트와 벡터 그래픽은 건드리지 않습니다.

File Acture는 Finder와 대부분의 사이트처럼 10진 단위로 계산합니다. 100 KB는 100,000바이트이므로, 이 제한보다 작은 파일은 1 KB를 1,024바이트로 계산하는 사이트에서도 통과합니다. 각 사본은 이름에 ‘-compressed’가 붙어 저장되고, 원본은 그대로 남습니다.

File Acture가 도달할 수 있는 가장 작은 크기를 알려 줍니다. 그럴 때는 대개 다음 중 하나가 도움이 됩니다.

• 회색조: 이미지를 회색조로 변환을 켭니다. 문서에 컬러가 필요한 경우는 드물고, 파일이 훨씬 작아집니다.
• 페이지 줄이기: 신청서가 요구하는 페이지만 보냅니다. PDF 분할로 해당 페이지를 추출할 수 있습니다.
• 다시 스캔하기: 150 DPI 회색조 스캔은 600 DPI 컬러 스캔보다 훨씬 작은 상태에서 시작합니다.
• 규정 확인하기: 여러 파일 제출이나 일부 서류에 더 큰 제한을 허용하는 사이트도 있습니다. 온라인 지원 사이트의 PDF 용량 제한을 참고하세요.

온라인 압축 서비스는 문서를 업로드합니다. 여권, 졸업증명서, 은행 거래내역서, 급여명세서라면 가볍게 넘길 문제가 아닙니다. File Acture는 내 컴퓨터에서 압축하며 파일을 업로드하지 않습니다.

무료 버전에서는 기기마다 3회, 1회에 최대 5개의 PDF를 처리할 수 있습니다. Pro는 가격 보기에서 확인하세요.