Mac पर PowerPoint को PDF में कैसे बदलें, PowerPoint के साथ या उसके बिना

अगर Mac के लिए PowerPoint इंस्टॉल है, तो उसी का इस्तेमाल करें। File › Save As… (या File › Export…) चुनें और फ़ाइल फ़ॉर्मेट के रूप में PDF चुनें। PowerPoint हर स्लाइड खुद बनाता है, इसलिए फ़ॉन्ट, शैडो और स्पेसिंग वैसी ही आती हैं जैसी स्क्रीन पर दिखती हैं। कोई भी दूसरा टूल, File Acture समेत, हर प्रेज़ेंटेशन पर इसकी बराबरी नहीं कर सकता।

अतिरिक्त विकल्पों के लिए भी यही रास्ता है: प्रिंट डायलॉग (File › Print) प्रेज़ेंटेशन को हैंडआउट या नोट्स पेज के रूप में सजा सकता है, और उसके PDF मेन्यू में PDF के रूप में सहेजें… फ़ाइल लिख देता है। कमी यह है कि इसके लिए PowerPoint चाहिए और यह एक बार में एक ही प्रेज़ेंटेशन बदलता है।

Preview .pptx फ़ाइलें नहीं खोलता, इसलिए अकेला macOS यह काम नहीं कर सकता। बाक़ी हर रास्ता कुछ न कुछ छोड़ने को मजबूर करता है।

• Keynote: यह .pptx खोल लेता है, और फ़ाइल › इसमें एक्सपोर्ट करें › PDF… उसे सेव कर देता है। लेकिन Keynote पहले प्रेज़ेंटेशन को अपने ही प्रेज़ेंटेशन के रूप में दोबारा बनाता है, इसलिए फ़ॉन्ट बदल सकते हैं, पंक्तियाँ अलग जगह से टूट सकती हैं और ऑब्जेक्ट खिसक सकते हैं। भेजने से पहले PDF को पन्ना-पन्ना देख लें।
• Google Slides, वेब के लिए PowerPoint और ऑनलाइन कन्वर्टर: ये काम करते हैं, पर आपका प्रेज़ेंटेशन अपलोड होता है। किसी क्लाइंट की स्लाइडें वहाँ भेजने से पहले पढ़ें कि अपलोड की गई फ़ाइलों के साथ क्या होता है।

File Acture का फ़ाइलें रूपांतरित करें .pptx को खुद पढ़ता है, इसलिए PowerPoint की ज़रूरत नहीं। एक या कई प्रेज़ेंटेशन उस पर छोड़ें: पहचाना गया प्रारूप पंक्ति में PowerPoint दिखता है, और लक्ष्य फ़ॉर्मेट पंक्ति में पहले से PDF दस्तावेज़ (.pdf) लिखा होता है, क्योंकि प्रेज़ेंटेशन सिर्फ़ PDF ही बन सकता है। कन्वर्ट करें पर क्लिक करें।

हर प्रेज़ेंटेशन उसी नाम की PDF बन जाता है (Pitch.pptx से Pitch.pdf) और इसमें सहेजें में चुने गए फ़ोल्डर में, डिफ़ॉल्ट रूप से दस्तावेज़ › File Acture › फ़ाइल में सेव होता है। मूल फ़ाइल नहीं बदलती, पहले से मौजूद फ़ाइल कभी ओवरराइट नहीं होती, और रद्द या विफल हुआ कन्वर्ज़न आधी लिखी फ़ाइल नहीं छोड़ता।

हाँ। कई प्रेज़ेंटेशन एक साथ छोड़ें, हर एक अपनी अलग PDF बन जाता है। सब कुछ आपके Mac पर होता है, इसलिए अप्रकाशित आँकड़ों या क्लाइंट के नामों वाला प्रेज़ेंटेशन कभी अपलोड नहीं होता। File Acture को macOS 14 या बाद का संस्करण चाहिए।

मुफ़्त संस्करण में हर डिवाइस पर 3 रन मिलते हैं, हर रन में 5 फ़ाइलों तक। Pro एक बार की खरीद है, और एक लाइसेंस एक डिवाइस के लिए है। अगर PDF भेजने के लिए बहुत बड़ी हो, तो उसे लक्ष्य साइज़ तक छोटा करें; उलटी दिशा के लिए PDF को वापस PowerPoint में बदलें।