iPhone पर दस्तावेज़ स्कैन करके PDF कैसे बनाएं

नोट्स में, कोई नोट खोलें, अटैचमेंट बटन पर टैप करें और दस्तावेज़ स्कैन करें चुनें। iPhone को पेज के ऊपर रखें: यह किनारों को पहचानकर तस्वीर ले लेता है, या आप खुद शटर बटन दबा सकते हैं। सभी पेज पूरे होने पर सहेजें पर टैप करें। जब तक आप इसे PDF के रूप में शेयर नहीं करते, स्कैन नोट के अंदर ही रहता है।

फ़ाइलें ऐप में, किसी फ़ोल्डर में जाएं, अधिक (तीन बिंदुओं वाला घेरा) पर टैप करें और दस्तावेज़ स्कैन करें चुनें। वही स्कैनर खुलता है, और परिणाम उस फ़ोल्डर में PDF के रूप में सेव हो जाता है।

दोनों मुफ्त हैं और त्वरित स्कैन के लिए बढ़िया काम करते हैं। इनमें से कोई भी बाद में PDF को खोजने योग्य, छोटा या पासवर्ड सुरक्षित बनाने का विकल्प नहीं देता, इसलिए कोई लंबा स्कैन ईमेल के लिए बहुत बड़ा हो सकता है।

File Acture की होम स्क्रीन पर, दस्तावेज़ स्कैन करें पर टैप करें। iPhone का दस्तावेज़ कैमरा खुलता है: यह पेज के किनारों को ढूंढता है, हर पेज को सीधा और साफ़ करता है, और आप जितने चाहें उतने पेज जोड़ सकते हैं।

जब आप सहेजें पर टैप करते हैं, तो पेज तारीख और समय के नाम से एक एकल PDF बनकर मेरे iPhone पर › File Acture › PDF में सेव हो जाते हैं। हर पेज को A4 साइज़ में व्यवस्थित किया जाता है और एक कम्प्रेस की गई इमेज के रूप में सेव किया जाता है, ताकि कई पेजों का स्कैन भी ईमेल के लिए छोटा रहे। स्कैन करने की प्रक्रिया मुफ्त वर्शन के दैनिक रन में से कोई रन इस्तेमाल नहीं करती।

इसके बाद स्कैन सहेजा गया स्क्रीन शेयर करें के साथ PDF दिखाती है, और इसके साथ जारी रखें के तहत एक ही टैप में अगला कदम सुझाती है।

• OCR PDF: टेक्स्ट को खोजने और चुनने योग्य बनाएं।
• PDF कम्प्रेस करें: ईमेल से भेजने के लिए फ़ाइल को छोटा करें। PDF कम्प्रेस करने के बारे में अधिक जानें।
• PDF सुरक्षित करें: पासवर्ड जोड़ें। PDF पासवर्ड के बारे में अधिक जानें।

स्कैन किसी पेज की तस्वीर होती है: आप उसमें खोज नहीं सकते और न ही उसके शब्दों को कॉपी कर सकते हैं। OCR PDF सीधे iPhone पर टेक्स्ट को पहचानता है और हर पेज के ऊपर एक अदृश्य टेक्स्ट लेयर जोड़ देता है, जिससे PDF देखने में वैसा ही रहता है लेकिन कोई भी PDF रीडर उसके शब्दों को खोज और कॉपी कर सकता है।

पेज दोबारा नहीं बनाए जाते, इसलिए फ़ाइल का साइज़ लगभग पहले जैसा ही रहता है।

किसी भी सेटिंग से ज़्यादा महत्वपूर्ण अच्छी रोशनी और सपाट रखा गया पेज है।

• कंट्रास्ट: पेज को किसी गहरे रंग की, सादी सतह पर रखें ताकि उसके किनारे आसानी से पहचाने जा सकें।
• रोशनी: अपने हाथ या फ़ोन की छाया से बचें; खिड़की से आने वाली दिन की रोशनी सबसे अच्छी रहती है।
• कई दस्तावेज़: हर दस्तावेज़ को अलग से स्कैन करें, फिर उन्हें PDF मर्ज करें से अपनी पसंद के क्रम में जोड़ें।
• बाद में हस्ताक्षर करें: स्कैन किए गए फ़ॉर्म पर हस्ताक्षर करने और उसे भरने के लिए PDF संपादित करें और हस्ताक्षर करें का उपयोग करें।

कई स्कैनर ऐप पेजों को प्रोसेस करने के लिए उन्हें किसी सर्वर पर भेजते हैं, और स्कैन अक्सर आईडी, अनुबंध और मेडिकल रिपोर्ट जैसे संवेदनशील दस्तावेज़ होते हैं। File Acture सीधे iPhone पर ही स्कैन, टेक्स्ट पहचान और कम्प्रेस करता है; पेज कभी डिवाइस से बाहर नहीं जाते।