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File Acture

Comment numériser des documents en PDF sur iPhone

Votre iPhone dispose d'un scanner de documents intégré à Notes et à l'app Fichiers : il repère les bords de la page et redresse chaque page. Numériser un document de File Acture utilise le même appareil photo, enregistre directement les pages dans un seul PDF de l'app Fichiers, à une taille facile à envoyer par e-mail, et propose juste après de rendre le texte cherchable, de le compresser ou d'ajouter un mot de passe.

Mise à jour le 31 octobre 20264 min de lecture

Par l'équipe File Acture

Un formulaire signé à renvoyer, des tickets pour une note de frais, la page d'un livre : le téléphone dans votre poche est déjà un bon scanner. Ce qui compte, c'est ce que vous obtenez ensuite : un seul PDF, assez léger pour être envoyé, avec un texte que l'on peut rechercher. Voici comment fonctionnent les scanners intégrés et comment passer du papier à un PDF fini en un seul enchaînement.

Comment numériser un document avec Notes ou l'app Fichiers

Dans Notes, ouvrez une note, touchez le bouton des pièces jointes et choisissez Numériser des documents. Tenez l'iPhone au-dessus de la page : il en repère les bords et prend la photo, ou touchez vous-même le déclencheur. Touchez Enregistrer quand toutes les pages sont prises. La numérisation reste dans la note jusqu'à ce que vous la partagiez en PDF.

Dans l'app Fichiers, allez dans un dossier, touchez Plus (le cercle avec trois points) et choisissez Numériser des documents. Le même scanner s'ouvre, et le résultat est enregistré en PDF dans ce dossier.

Les deux sont gratuits et conviennent bien pour une numérisation rapide. Aucun ne propose ensuite de rendre le PDF cherchable, plus léger ou protégé, si bien qu'une longue numérisation peut être trop lourde pour un e-mail.

Comment numériser des documents avec File Acture

Sur l'écran d'accueil de File Acture, touchez Numériser un document. L'appareil photo de documents de l'iPhone s'ouvre : il repère les bords de la page, redresse et nettoie chaque page, et vous pouvez ajouter autant de pages que nécessaire.

Quand vous touchez Enregistrer, les pages deviennent un seul PDF nommé avec la date et l'heure, dans Sur mon iPhone › File Acture › PDF. Chaque page est mise au format A4 et enregistrée comme image compressée, si bien qu'une numérisation de plusieurs pages reste assez légère pour un e-mail. La numérisation elle-même ne consomme aucune des exécutions quotidiennes de la version gratuite.

L'écran Numérisation enregistrée affiche ensuite le PDF avec Partager et, sous Continuer avec, propose l'étape suivante en un toucher.

Comment rendre un PDF numérisé cherchable

Une numérisation est une image de la page : on ne peut ni y chercher ni en copier les mots. OCR PDF reconnaît le texte sur l'iPhone et ajoute une couche de texte invisible sur chaque page : le PDF garde le même aspect, mais n'importe quel lecteur PDF peut en trouver et en copier les mots.

Les pages elles-mêmes ne sont pas redessinées, donc le fichier garde à peu près la même taille.

Conseils pour de meilleures numérisations

Une bonne lumière et une page bien à plat comptent plus que n'importe quel réglage.

  • Contraste : posez la page sur une surface sombre et unie pour que ses bords soient faciles à repérer.
  • Lumière : évitez l'ombre de votre main ou du téléphone ; la lumière du jour près d'une fenêtre convient bien.
  • Plusieurs documents : numérisez chaque document séparément, puis combinez-les avec Fusionner des PDF dans l'ordre voulu.
  • Signez ensuite : un formulaire numérisé peut être signé et rempli avec Modifier et signer un PDF.

Est-il sûr d’utiliser une app de numérisation qui envoie en ligne ?

Beaucoup d'apps de numérisation envoient les pages à un serveur pour les traiter, alors que les numérisations sont souvent des pièces d'identité, des contrats et des courriers médicaux. File Acture numérise, reconnaît le texte et compresse sur l'iPhone lui-même ; les pages ne quittent jamais l'appareil.

Comment numériser un document en PDF avec File Acture

  1. 1

    Lancez le scanner

    Ouvrez File Acture et touchez Numériser un document sur l'écran d'accueil.

  2. 2

    Numérisez les pages

    Tenez l'iPhone au-dessus de chaque page jusqu'à ce qu'elle soit prise, puis touchez Enregistrer.

  3. 3

    Rendez-le cherchable

    Sous Continuer avec, touchez OCR PDF et lancez-le.

  4. 4

    Allégez-le si besoin

    Pour un e-mail, lancez Compresser un PDF sur la numérisation avec une taille cible.

  5. 5

    Partagez

    Touchez Partager pour envoyer le PDF, ou retrouvez-le dans Fichiers › Sur mon iPhone › File Acture › PDF.

Numérisez le papier en PDF compacts et cherchables.

Gratuit à l'essai · sur iPhone et iPad

Télécharger dans l'App Store
Les façons de numériser des documents sur iPhone
MéthodeEnregistre un fichier PDFTexte cherchableCompresser ou protéger ensuite
Notes, Numériser des documentsQuand vous le partagezNonNon
App Fichiers, Numériser des documentsOui, dans le dossierNonNon
File Acture Numériser un documentOui, dans File Acture › PDFOui, avec OCR PDFOui, en un toucher

Questions

Comment numériser un document en PDF sur mon iPhone ?

Dans l'app Fichiers, touchez Plus puis Numériser des documents, ou dans File Acture, touchez Numériser un document. Les deux enregistrent la numérisation en PDF.

Comment numériser plusieurs pages dans un seul PDF ?

Continuez à numériser page après page avant de toucher Enregistrer ; toutes les pages vont dans le même PDF.

Peut-on rendre un PDF numérisé cherchable sur iPhone ?

Oui. Lancez OCR PDF dessus dans File Acture. L’outil ajoute une couche de texte, pour que les mots puissent être recherchés et copiés.

Pourquoi mon PDF numérisé est-il si lourd ?

Chaque page est une photo. File Acture garde les numérisations compactes en mettant les pages au format A4 ; pour des limites strictes, lancez Compresser un PDF avec une taille cible.

La numérisation consomme-t-elle une exécution gratuite ?

Non. La numérisation est gratuite ; les outils que vous lancez ensuite sur la numérisation, comme OCR PDF ou Compresser un PDF, comptent normalement.

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